RFID高頻無(wú)障礙會(huì)議簽到系統(tǒng)是將高頻射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)集成在一起的一種高科技產(chǎn)品。參加會(huì)議的代表每人佩戴一張電子標(biāo)簽，通過(guò)報(bào)到入口處通道時(shí)，通道式讀卡器能夠快速識(shí)別RFID電子標(biāo)簽，從而達(dá)到會(huì)議自動(dòng)報(bào)到、實(shí)時(shí)顯示代表照片姓名和統(tǒng)計(jì)結(jié)果的目的。
傳統(tǒng)的會(huì)議報(bào)到是通過(guò)分發(fā)會(huì)議票的方式進(jìn)行的。同電子標(biāo)簽會(huì)議簽到系統(tǒng)相比，它的缺點(diǎn)是：
每次開(kāi)會(huì)，都要印發(fā)許多的各種各樣的會(huì)議票。像一年一度的人大、政協(xié)會(huì)議，需要給每一個(gè)代表印發(fā)幾張不同顏色的會(huì)議票。因?yàn)槠焙芏? 經(jīng)常有代表丟失會(huì)議票或者開(kāi)會(huì)時(shí)忘了帶會(huì)議票。
報(bào)到時(shí)需要一張一張檢票,影響入場(chǎng)速度.正常情況下報(bào)到的代表都是一批一批的入場(chǎng), 因此經(jīng)常發(fā)生入場(chǎng)擁擠情況。
會(huì)議票可以相互轉(zhuǎn)讓，因而存在頂替開(kāi)會(huì)的可能情況。
統(tǒng)計(jì)時(shí), 工作人員需要一張一張地?cái)?shù)票, 因?yàn)槭侨斯?shù)票, 難免會(huì)發(fā)生差錯(cuò). 而且統(tǒng)計(jì)速度慢。
無(wú)法及時(shí)知道未到者的代表姓名.如果是上千人的會(huì)議,甚至根本就查不出誰(shuí)來(lái)了,誰(shuí)沒(méi)來(lái)。
人工檢票、計(jì)票有欠公開(kāi)公正。
開(kāi)放式會(huì)議簽到系統(tǒng)與以前的紙張記錄式簽到系統(tǒng)相比, 有以下優(yōu)點(diǎn):
1.使用壽命長(zhǎng). RFID電子標(biāo)簽里面沒(méi)有電池，芯片封裝在卡片里面,因此可以長(zhǎng)期使用.
2.本系統(tǒng)采用的是遠(yuǎn)距離的電子標(biāo)簽和讀卡器， 因此代表不必將卡從胸前取下來(lái)插入讀卡器完成報(bào)到，而直接“若無(wú)其事“地通過(guò)報(bào)到入口處開(kāi)放式通道即可，通道讀寫器會(huì)準(zhǔn)確無(wú)誤的為你完成報(bào)到手續(xù)。而采用接觸式磁卡或會(huì)議票報(bào)到就無(wú)法做到這一點(diǎn)。
3.本系統(tǒng)所采用的電子標(biāo)簽專為會(huì)議報(bào)到而設(shè)計(jì), 電子標(biāo)簽制作成PVC塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等個(gè)人信息資料.方便閱讀，同時(shí)讀卡器又能讀出電子標(biāo)簽里面全球唯一的ID號(hào)，從于杜絕了制假的可能．
4.會(huì)議代表憑電子標(biāo)簽入場(chǎng)，一人一張，憑一張電子標(biāo)簽就可以參加各種會(huì)議。
5.佩戴合法RFID電子標(biāo)簽的代表通過(guò)報(bào)到入口處開(kāi)放式通道時(shí)，開(kāi)放式通道讀卡器自動(dòng)讀出電子標(biāo)簽攜帶的信息，入口處的電腦立即顯示代表的姓名照片和代表身份等資料， 同時(shí)顯示已到代表和未到代表的人數(shù)。入口處的報(bào)到信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞給主席臺(tái)前的計(jì)算機(jī)， 計(jì)算機(jī)通過(guò)投影機(jī)將會(huì)議報(bào)到情況實(shí)時(shí)地反映在主席臺(tái)前的大屏幕上。實(shí)現(xiàn)了報(bào)到情況公正公開(kāi)。
6.本系統(tǒng)可以增加一些輔助功能，來(lái)增加系統(tǒng)的安全級(jí)別和穩(wěn)定性．在開(kāi)放式通道讀卡器上面安裝紅外對(duì)射，當(dāng)與會(huì)代表從正或反的方向通過(guò)開(kāi)放式通道讀卡器時(shí),通道能夠判斷與會(huì)代表是進(jìn)入還是離開(kāi)會(huì)場(chǎng),并且可以杜絕一人帶兩張卡代簽到或有人沒(méi)有帶卡的狀況。
7.可以根據(jù)需要在開(kāi)會(huì)貴賓室安放一臺(tái)計(jì)算機(jī)，這樣貴賓室的領(lǐng)導(dǎo)首長(zhǎng)也就實(shí)時(shí)了解會(huì)議報(bào)到的情況。
8.以隨時(shí)查詢未到者的代表姓名。
二、系統(tǒng)工作原理
本系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體，構(gòu)成了一個(gè)會(huì)議自動(dòng)報(bào)到的集成系統(tǒng)。會(huì)議代表所佩戴的標(biāo)簽，我們稱之為代表證，它是一種非接觸式IC卡，頻段在13.56M,支持協(xié)議ISO 15693．采用原裝TI芯片，可保證遠(yuǎn)距離識(shí)別和穩(wěn)定性能．
本系統(tǒng)所采用的開(kāi)放式通道讀卡器是上海營(yíng)信信息技術(shù)有限公司研制的高頻射頻自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)。其工作機(jī)理是：每個(gè)標(biāo)簽內(nèi)都有一個(gè)64位的全球唯一的ID身份識(shí)別號(hào)，當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入讀卡器的感應(yīng)范圍內(nèi)時(shí)，電子標(biāo)簽被讀出器不斷發(fā)射的電磁問(wèn)詢信號(hào)激活，從而反饋給讀出器一個(gè)攜帶有ID號(hào)和數(shù)據(jù)的應(yīng)答信號(hào)，正是通過(guò)電子標(biāo)簽與讀卡器互相之間的信號(hào)問(wèn)詢與應(yīng)答，讀卡器就能夠準(zhǔn)確快速地識(shí)別電子標(biāo)簽內(nèi)攜帶的ID號(hào)和數(shù)據(jù)，并將讀到的電子標(biāo)簽的ID號(hào)和數(shù)據(jù)按照一定的輸出格式輸出給計(jì)算機(jī)、外部控制器或其他終端設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的識(shí)別。
RFID電子標(biāo)簽里面有2048 bits 數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間，可以用來(lái)儲(chǔ)存代表的一些基本信息，從于避免了將所有數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，增加系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)和不穩(wěn)定性．只要代表佩戴代表證的到各處去開(kāi)會(huì)，即使后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)不一樣，只要是合法的讀卡器，代表的基本信息還是可以被讀取，這一點(diǎn)是目前的ID卡所不能做到的．
當(dāng)佩帶電子標(biāo)簽的代表來(lái)到報(bào)到終端入口處是，附近的讀卡器將讀到的電子標(biāo)簽ID號(hào)通過(guò)RS232（RS485、TCP/IP或無(wú)線）等方式傳遞給報(bào)到終端機(jī)，報(bào)到終端機(jī)再通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)（讀到的電子標(biāo)簽ID號(hào)）傳遞給遠(yuǎn)地的計(jì)算機(jī)服務(wù)器。這樣與服務(wù)器相連的報(bào)到終端機(jī)和查詢終端機(jī)就能夠?qū)崟r(shí)更新數(shù)據(jù)：報(bào)到終端實(shí)時(shí)顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時(shí)查詢終端實(shí)時(shí)顯示會(huì)議報(bào)到的實(shí)時(shí)情況及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到人數(shù)。
三、系統(tǒng)各部分構(gòu)成及介紹
系統(tǒng)中分為四個(gè)主要部分，一個(gè)后臺(tái)服務(wù)器統(tǒng)計(jì)和管理系統(tǒng)，下面分為發(fā)卡子系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)管理子系統(tǒng)、前臺(tái)簽到子系統(tǒng)。
四、系統(tǒng)軟件功能介紹
本系統(tǒng)核心控制部分就是簽到軟件，上海營(yíng)信信息會(huì)議簽到系統(tǒng)采用客戶/服務(wù)器模式，特點(diǎn)是設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、可移植與開(kāi)放性好、可用性強(qiáng)和連接性好，并具安全保護(hù)和抗病毒機(jī)制強(qiáng)，使得今后升級(jí)、擴(kuò)充及選擇應(yīng)用軟件時(shí)有更多的靈活性。本系統(tǒng)采用全球先進(jìn)的SOA系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想，進(jìn)行平臺(tái)化設(shè)計(jì)。同時(shí)結(jié)合先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和實(shí)時(shí)架構(gòu)體系，采用XML標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交互格式，使得系統(tǒng)具有能夠?yàn)橛脩籼峁┻h(yuǎn)程系統(tǒng)在線更新、遠(yuǎn)程在線維護(hù)、快速部署、快速拓展的能力。
本系統(tǒng)已經(jīng)過(guò)多個(gè)資深專家近7年的錘煉，幾十家省、市大型政府單位和公司的使用，不斷吸取新的經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，直至今天，已經(jīng)凝練成非常優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件。
營(yíng)信智能會(huì)議簽到系統(tǒng)軟件包含以下功能模塊：
1）系統(tǒng)用戶管理模塊
2）人員資料管理模塊
3）會(huì)議數(shù)據(jù)管理模塊
4）與會(huì)人員派位管理模塊
5）簽到實(shí)時(shí)顯示管理模塊
6）大屏顯示/簽到臺(tái)管理系統(tǒng)
7）手工簽到實(shí)時(shí)認(rèn)證管理模塊
8）與會(huì)人員請(qǐng)假管理模塊
9）報(bào)表管理系統(tǒng)
10）主席臺(tái)查詢管理系統(tǒng)
11）發(fā)卡管理模塊
12）座位查詢管理系統(tǒng)
13）短信通知發(fā)布系統(tǒng)
14）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)
按照會(huì)議簽到的基本流程，各部分的主要功能如下所述：
4.1、人員信息管理：
對(duì)簽到人員信息進(jìn)行管理，并對(duì)簽到人員進(jìn)行簽到卡發(fā)放。
系統(tǒng)功能：
l人員信息的錄入、刪除、編輯；
l人員信息從EXCEL中導(dǎo)入；
l人員信息導(dǎo)出到EXCEL；
l人員相片的智能關(guān)聯(lián)管理；
l發(fā)卡。可支持單步發(fā)卡和批量發(fā)卡兩種發(fā)卡模式。批量發(fā)卡極大的提高了發(fā)卡效率。
l發(fā)卡核對(duì)。在發(fā)卡完畢后，可對(duì)每張卡的發(fā)放情況進(jìn)行核對(duì)，避免發(fā)放錯(cuò)誤的情況。
4.2、座位圖設(shè)計(jì)
可新建座位圖，并對(duì)座位的布局進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)未排位、已排位、已簽到、未簽到四種狀態(tài)顏色進(jìn)行管理。
4.3、會(huì)議信息管理
對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行創(chuàng)建和管理，對(duì)會(huì)議的與會(huì)人信息進(jìn)行管理，對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行座位排位，對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行請(qǐng)假和銷假管理。
會(huì)議信息管理，與會(huì)人與請(qǐng)假銷假管理，與會(huì)人座位排位。
4.4、會(huì)議簽到執(zhí)行：會(huì)議選擇；會(huì)議簽到執(zhí)行。
4.5、會(huì)議簽到信息查詢與報(bào)表：
4.6、會(huì)議簽到前臺(tái)
會(huì)議簽到前臺(tái)程序可在安裝Window2000、WindowXP操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。該程序通過(guò)TCP/IP與服務(wù)器進(jìn)行連接，通過(guò)RS-232與無(wú)障礙會(huì)議簽到通道連接。它的主要功能是實(shí)時(shí)采集簽到通道的簽到數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前簽到人員的身份信息和當(dāng)前的簽到進(jìn)度信息。并對(duì)于異常的情況（如，未帶卡通過(guò)、尾隨通過(guò)、一人帶多卡通過(guò)等）進(jìn)行報(bào)警處理。同時(shí)，將該簽到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到簽到服務(wù)器，供簽到服務(wù)器程序進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)信息廣播給所以其他客戶端程序。
4.7 手工簽到
五、系統(tǒng)主要設(shè)備選型
5.1 會(huì)議專用非接觸IC卡
本系統(tǒng)采用86*54mm的會(huì)議專用遠(yuǎn)距離非接觸式IC卡，具有識(shí)別率高、識(shí)別距離遠(yuǎn)、可反復(fù)讀寫等特點(diǎn)。非接觸式IC卡又稱射頻卡，是世界上最近幾年發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)新技術(shù)，是在CPU卡的基礎(chǔ)上增加了射頻收發(fā)電路，它成功地將射頻識(shí)別技術(shù)和IC卡技術(shù)結(jié)合起來(lái)，解決了無(wú)源（卡中無(wú)電源）和免接觸一難題，是電子器件領(lǐng)域的一大突破。與接觸式IC卡相比較，非接觸式具有以下優(yōu)點(diǎn)：
1）可靠性高
非接觸式IC卡與讀寫器之間無(wú)機(jī)械接觸，避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。例如：由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰塵或油污導(dǎo)致接觸不良等原因造成的故障。此外，非接觸式卡表面無(wú)裸露的芯片，無(wú)須擔(dān)心芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等問(wèn)題，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。
2）操作方便、快速
由于非接觸通訊，讀寫器在10cm范圍內(nèi)就可以對(duì)卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式卡使用時(shí)沒(méi)有方向性，卡片可以任意方向掠過(guò)讀寫，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。
3）防沖突
非接觸式卡中有快速防沖突機(jī)制，能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾，因此，讀寫器可以“同時(shí)”處理多張非接觸式IC卡。這提高了應(yīng)用的并行性，無(wú)形中提高了系統(tǒng)工作速度。
4）可以適合于多種應(yīng)用
非接觸式卡的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)使它一卡多用，能應(yīng)用于不同的系統(tǒng)，用戶可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)定不同的密碼和訪問(wèn)條件。
5）加密性能好
非接觸式卡的序列號(hào)是唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已序列號(hào)固化，不可再更改。非接觸式與讀寫器之間采用雙向驗(yàn)證機(jī)制，即讀寫器驗(yàn)證IC卡的合法性，同時(shí)IC卡也驗(yàn)證讀寫器的合法性。非接觸式卡在處理前要與讀寫器進(jìn)行三次相互認(rèn)證，而且在通訊過(guò)程中所有的數(shù)據(jù)都加密。此外，卡中各個(gè)扇區(qū)都有自己的操作密碼和訪問(wèn)條件。
根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)，卡設(shè)計(jì)為人像證卡、射頻 IC卡二合一卡，卡基材料選用PVC材料，美觀、大方、耐用。卡基印刷精美的紀(jì)念性或標(biāo)志性圖案正面通過(guò)證卡打印機(jī)打印與會(huì)者照片、性別、姓名、職務(wù)等信息。背面可印刷該卡使用規(guī)則及注意事項(xiàng)。
5.2 無(wú)障礙會(huì)議簽到通道
本系統(tǒng)采用上海營(yíng)信信息的開(kāi)放式通道型無(wú)障礙RFID簽到機(jī)，該設(shè)備結(jié)合先進(jìn)的紅外識(shí)別技術(shù)和遠(yuǎn)距離RFID識(shí)別技術(shù)，能夠在與會(huì)人員通過(guò)簽到通道時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別該會(huì)員身份，并判別是進(jìn)入還是退出會(huì)場(chǎng)，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的會(huì)議簽到、人員出入全面管理。同時(shí)能對(duì)一人多卡、無(wú)卡進(jìn)入、多人一卡等狀況進(jìn)行判別。目前市場(chǎng)上所有非無(wú)障礙會(huì)議簽到系統(tǒng)，都不能對(duì)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場(chǎng)方向的識(shí)別。
設(shè)備特點(diǎn)：
簽到過(guò)程快捷方便。簽到人員只需將簽到卡佩戴胸前，以正常的速度通過(guò)通道（哪怕是快速通過(guò)也可以），即可完成簽到。
性能穩(wěn)定。本設(shè)備可以支持全天候長(zhǎng)期開(kāi)機(jī)使用，不會(huì)出現(xiàn)任何性能偏移的問(wèn)題。
識(shí)別率高。本設(shè)備的采用高性能天線設(shè)計(jì)，對(duì)簽到卡的識(shí)別率可達(dá)到99%以上。
安裝方便。本設(shè)備采用大量的集成技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，安裝方便；
能智能識(shí)別未帶卡人員，具備智能防尾隨功能。
具備讀寫器工作模式和通道模式兩種工作模式，即紅外方向識(shí)別與非紅外方向識(shí)別兩種工作模式。在紅外方向識(shí)別工作模式下，設(shè)備可以對(duì)簽到人員進(jìn)行進(jìn)出會(huì)場(chǎng)的方向進(jìn)行識(shí)別，但每次只能一人通過(guò)通道簽到，不能多人同時(shí)通過(guò)通道簽到。