一：場(chǎng)景描述
大型會(huì)議室一般是可容納30人以上規(guī)模的會(huì)議室，現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人數(shù)眾多，會(huì)議室面積50m2以上，凈高一般大于3米。適合召開(kāi)公司級(jí)會(huì)議。
部署原則
會(huì)議室內(nèi)部署雅馬哈全向麥克風(fēng)，包括一臺(tái)主機(jī)和三個(gè)全向麥克風(fēng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室全范圍高保真語(yǔ)音的采集。會(huì)議室內(nèi)遠(yuǎn)離門口一側(cè)墻體上安裝投影儀，同時(shí)在墻體上部署云視真終端設(shè)備和攝像機(jī)設(shè)備，由于會(huì)議室面積較大，為了能夠靈活調(diào)整攝像機(jī)角度，推薦使用帶有云臺(tái)控制功能的攝像機(jī)。攝像機(jī)可安裝在投影的上方，云視真終端設(shè)備可以掛墻安裝或者托盤安裝。
部署原則
會(huì)議室內(nèi)部署雅馬哈全向麥克風(fēng)，包括一臺(tái)主機(jī)和三個(gè)全向麥克風(fēng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室全范圍高保真語(yǔ)音的采集。會(huì)議室內(nèi)遠(yuǎn)離門口一側(cè)墻體上安裝投影儀，同時(shí)在墻體上部署云視真終端設(shè)備和攝像機(jī)設(shè)備，由于會(huì)議室面積較大，為了能夠靈活調(diào)整攝像機(jī)角度，推薦使用帶有云臺(tái)控制功能的攝像機(jī)。攝像機(jī)可安裝在投影的上方，云視真終端設(shè)備可以掛墻安裝或者托盤安裝。
二：推薦配置
根據(jù)云視真終端設(shè)備的技術(shù)參數(shù)以及客戶應(yīng)用場(chǎng)景的實(shí)際情況，對(duì)獨(dú)立辦公室、小型、中型、大型三種規(guī)模的會(huì)議室推薦配置如下：
類別 設(shè)備名稱 配置 數(shù)量
獨(dú)立辦公室(9-25m2)
多媒體通信終端 云視真 CPU:RK3288,內(nèi)存2G，可擴(kuò)展TF卡 1
視頻采集設(shè)備 攝像機(jī) 羅技C930e 可采集1080P圖像 1
音頻采集設(shè)備 麥克風(fēng) 捷波朗 SPEAK 410 有線全向麥克風(fēng)
聲音采集半徑可達(dá)2.5米 1
顯示設(shè)備 顯示器 40-60寸LED顯示器 1
3-10人小型會(huì)議室（15m2）
多媒體通信終端 云視真 CPU:RK3288,內(nèi)存2G，可擴(kuò)展TF卡 1
視頻采集設(shè)備 攝像機(jī) 羅技C930e 可采集1080P圖像 1
音頻采集設(shè)備 麥克風(fēng) 捷波朗 SPEAK 410 有線全向麥克風(fēng)
聲音采集半徑可達(dá)2.5米 1
顯示設(shè)備 顯示器 40-50寸LED顯示器 1
10-30人中型會(huì)議室（30-50m2）
多媒體通信終端 云視真 CPU:RK3288,內(nèi)存2G，可擴(kuò)展TF卡 1
視頻采集設(shè)備 10倍變焦攝像機(jī) 10倍光學(xué)變焦，水平355°垂直45°，視頻分辨率1920*1080 1
音頻采集設(shè)備 麥克風(fēng) 捷波朗SPEAK 510 無(wú)線全向麥克風(fēng)，聲音采集半徑可達(dá)2.5米 1
顯示設(shè)備 顯示器 50寸LED顯示器 1
30人以上大型會(huì)議室（50m2以上）
多媒體通信終端 云視真 視頻盒子終端，CPU:RK3288,內(nèi)存2G，可擴(kuò)展TF卡 1
視頻采集設(shè)備 10倍變焦攝像機(jī) 10倍光學(xué)變焦，水平355°垂直45°，視頻分辨率1920*1080 2
音頻采集設(shè)備 麥克風(fēng) 雅馬哈 YVC-1000
全向麥克風(fēng)，可以串聯(lián)1主機(jī)拖3麥克風(fēng)，單個(gè)麥克風(fēng)拾音半徑可達(dá)3米 1
顯示設(shè)備 顯示器 50寸LED顯示器 1
云視真系統(tǒng)也支持桌面部署，其中桌面部署參考獨(dú)立辦公室配置，僅需將顯示器更換為PC機(jī)顯示器，不再單獨(dú)說(shuō)明。
三：會(huì)議功能
云視真終端設(shè)備以極簡(jiǎn)的操作界面向用戶提供完整的視頻會(huì)議功能，設(shè)備啟動(dòng)后自動(dòng)進(jìn)入云視真終端的主界面，其中包含三大功能模塊：視頻呼叫、我的會(huì)議室、參加會(huì)議。
? 視頻呼叫：向企業(yè)內(nèi)外部其他擁有云視真終端設(shè)備或帳號(hào)的用戶發(fā)起視頻呼叫，對(duì)方接聽(tīng)后，建立起雙向多媒體音視頻通信鏈路；
? 我的會(huì)議室：提供云視真終端設(shè)備使用者的專屬視頻會(huì)議，用戶可進(jìn)入我的會(huì)議室并召集相關(guān)人員進(jìn)行多方視頻會(huì)議；
? 參加會(huì)議：在具有相應(yīng)會(huì)議授權(quán)的前提下，用戶可以通過(guò)參加會(huì)議功能，查找并加入相關(guān)會(huì)議；
3.1.1召開(kāi)會(huì)議
? 云視真終端為用戶分配專屬的視頻會(huì)議室，用戶通過(guò)主界面【我的會(huì)議室】進(jìn)入專屬視頻會(huì)議室，并自動(dòng)成為會(huì)議的主持人和演示者；
? 將需要參加視頻會(huì)議的人員邀請(qǐng)進(jìn)會(huì)議室
? 被邀請(qǐng)人接受邀請(qǐng)之后則進(jìn)入會(huì)議室，即可開(kāi)始視頻會(huì)議
? 支持邀請(qǐng)多方人員參會(huì)，最多可達(dá)1000方參加會(huì)議
3.1.2視頻呼叫
用戶對(duì)特定聯(lián)系人具有不定時(shí)溝通需求的情況下，可向該聯(lián)系人發(fā)起視頻呼叫，對(duì)方接受呼叫后雙方即可進(jìn)行視頻會(huì)議；
? 視頻呼叫功能提供企業(yè)成員目錄，用戶可從企業(yè)成員中查找需要聯(lián)系的人員；企業(yè)成員可以根據(jù)用戶企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置，如公司總部、辦事處、或各具體部門等，方便用戶迅速查找；
? 提供最近聯(lián)系人供用戶迅速查找過(guò)去曾經(jīng)聯(lián)系過(guò)的人員，方便用戶查找經(jīng)常聯(lián)系人；
3.1.3參加會(huì)議
? 用戶通過(guò)會(huì)議列表功能，查看最近參加的會(huì)議以及所有會(huì)議
? 用戶可根據(jù)需要加入相應(yīng)的會(huì)議
? 每個(gè)會(huì)議具有8位的會(huì)議編號(hào)，用戶也可以使用會(huì)議編號(hào)加入相應(yīng)的會(huì)議
3.1.4視頻墻
? 支持多種視頻布局1、2、4、5、6、9、13、16、畫(huà)中畫(huà)等多種組合分屏；
? 視頻同步：在會(huì)議中主持人可以進(jìn)行視頻同步設(shè)置，可以控制其他參會(huì)用戶端顯示的視頻窗口與主持人保持一致，并且不允許打開(kāi)或者關(guān)閉視頻窗口；
? 視頻墻支持拖拽功能，視頻高清標(biāo)清根據(jù)攝像頭的類型、用戶帶寬等自由切換；
? 主視頻支持跟隨發(fā)言者功能；
? 支持多窗口的視頻輪巡功能，可在多個(gè)視頻窗口設(shè)定視頻輪詢，可以設(shè)置輪詢時(shí)間和參會(huì)者同步方式。
3.1.5企業(yè)呼叫
云視真系統(tǒng)支持不同企業(yè)之間通過(guò)會(huì)議短號(hào)參加會(huì)議，跨企業(yè)也能進(jìn)行視頻會(huì)議，打破企業(yè)溝通障礙，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間的日常多媒體通信機(jī)制，滿足企業(yè)與上游供應(yīng)商高效溝通，為下游客戶提供及時(shí)服務(wù)的需求。
3.1.6文檔共享
? 支持在會(huì)議中對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容如各種格式的文檔/文件進(jìn)行交互式討論。
? 標(biāo)準(zhǔn)電子文檔和文件共享，包括常用的Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT、JPG文件等；
? 多個(gè)文檔或文件實(shí)時(shí)上傳個(gè)人網(wǎng)盤或企業(yè)網(wǎng)盤，并可通過(guò)標(biāo)簽進(jìn)行靈活切換；
? 支持移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備；
? 具備同步翻頁(yè)、縮放、全屏顯示等功能，增強(qiáng)會(huì)議信息的傳達(dá)；
3.1.7影音共享
? 影音播放功能使參會(huì)人員能夠在線共享音頻和視頻文件。
? 在線播放任意格式多媒體文件，效果清晰流暢；
? 大文件播放，支持高清，優(yōu)勢(shì)明顯；
? 極速文件播放，加載速度領(lǐng)先其它產(chǎn)品；
? 多種碼流自定義設(shè)置，滿足不同網(wǎng)絡(luò)需求；
3.1.8視頻客服
云視真系統(tǒng)提供全網(wǎng)的視頻客服支持，用戶無(wú)論何時(shí)在云視真系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到問(wèn)題，都可以提供視頻客戶直接向云屋科技呼叫獲取客服人員支持，云屋客服人員可遠(yuǎn)程提供視頻服務(wù)，指導(dǎo)用戶解決使用過(guò)程當(dāng)中遇到的任何問(wèn)題。
3.1.9電子白板
? 電子白板功能：在線白板繪制，支持通過(guò)畫(huà)筆、線條、邊框、圖形等工具進(jìn)行標(biāo)注，并提供橡皮擦、指示標(biāo)識(shí)等實(shí)用功能，多人會(huì)議中快速傳達(dá)信息。
? 多方實(shí)時(shí)互動(dòng)操作：支持多人標(biāo)注，各種增強(qiáng)工具使會(huì)議效果顯著提升。
? 多個(gè)白板并行操作：多個(gè)電子白板并行操作，適合復(fù)雜、大型的會(huì)議討論。
3.1.10屏幕共享
云視真系統(tǒng)的演示者角色具有屏幕共享功能，可將自己所在終端的桌面或應(yīng)用程序及操作過(guò)程共享給其他參會(huì)者瀏覽，實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)者的信息同步；
區(qū)域/程序共享
? 可選擇共享整個(gè)桌面、共享應(yīng)用程序、共享某個(gè)區(qū)域給其他參會(huì)者。
遠(yuǎn)程控制及標(biāo)注
? 桌面可授權(quán)遠(yuǎn)程控制、亦可在線屏幕共享標(biāo)注。
3.1.11文字聊天
云視真系統(tǒng)支持群聊、私聊，并支持字體的設(shè)置、表情、屏幕截圖、圖釋發(fā)送、鼓掌等功能，支持導(dǎo)出聊天記錄。
3.1.12答疑功能
系統(tǒng)提供完善的會(huì)議答疑功能，會(huì)議主持人可設(shè)置多個(gè)助理，在會(huì)議進(jìn)程當(dāng)中與會(huì)者可在不打斷主持人的前提下提出疑問(wèn)，提問(wèn)后由會(huì)議助理解答相關(guān)與會(huì)者的疑問(wèn)。
3.1.13會(huì)議公告
云視真系統(tǒng)支持會(huì)議公告功能，可以選擇顯示速度和次數(shù)。設(shè)置后相關(guān)內(nèi)容以跑馬燈的形式在視頻墻下方顯示，方便所有與會(huì)者及時(shí)準(zhǔn)確的掌握會(huì)議的公告內(nèi)容；
3.1.14會(huì)議點(diǎn)名
云視真系統(tǒng)會(huì)議點(diǎn)名功能，并且支持對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行在線點(diǎn)名，保證關(guān)鍵信息的可靠傳達(dá)，同時(shí)確保準(zhǔn)確掌握相關(guān)人員的會(huì)議出席情況；
3.1.15 電話會(huì)議
若與會(huì)者因客觀條件因素而無(wú)法使用云視真終端、PC客戶端、移動(dòng)客戶端等方式參會(huì)，會(huì)議主持者可通過(guò)電話會(huì)議的方式邀請(qǐng)與會(huì)者入會(huì)；
備注：該功能會(huì)產(chǎn)生電話通信費(fèi)用，需要企業(yè)管理員實(shí)現(xiàn)預(yù)存話費(fèi)到云視真系統(tǒng)中；
3.1.16會(huì)議網(wǎng)盤
云視真系統(tǒng)支持會(huì)議網(wǎng)盤功能，可將會(huì)議中將會(huì)涉及到的文件資料等，預(yù)先上傳到網(wǎng)盤，并允許與會(huì)者自行下載。
3.1.17雙屏顯示
云視真系統(tǒng)支持多路輸出，讓參會(huì)者在開(kāi)會(huì)的同時(shí)，文檔與視頻墻分別在獨(dú)立的大屏幕上顯示，使會(huì)議信息的呈現(xiàn)更加清晰和專業(yè)。雙流視頻墻可支持多達(dá)16分屏顯示，高于16分屏可輪巡切換。
3.1.18會(huì)議錄制
? 云視真系統(tǒng)提供靈活的會(huì)議錄制功能，可以在PC客戶端選擇錄制各種質(zhì)量（超高、高、中、低幀率）的會(huì)議視頻。并且提供全屏錄制、錄制會(huì)議程序等多種方式。
? 錄制包含參會(huì)者發(fā)言、本地電腦操作、文檔演示內(nèi)容等開(kāi)會(huì)必須的內(nèi)容，Mp4錄制格式，無(wú)需安裝特殊播放器即可解碼播放。方便未參會(huì)者傳播、觀看。
3.1.19多語(yǔ)言切換
云視真系統(tǒng)支持中英文界面切換，方便與國(guó)外分部、客戶的交流。
3.2 會(huì)議管理功能
3.2.1遠(yuǎn)程會(huì)控
? 會(huì)控支持控麥模式、公聊、私聊、會(huì)議鎖門、錄制管理、昵稱修改、文件上傳等多達(dá)20多種權(quán)限管控。
? 主持人可以進(jìn)行桌面布局同步設(shè)置，使其他用戶的桌面布局與主持人的桌面布局保持一致和同步，其他用戶不能隨意改變自己的桌面布局。主持人監(jiān)控參會(huì)者的電腦是否觀看會(huì)議界面。
3.2.2會(huì)議身份管理
會(huì)議中分主持人、會(huì)議助理、會(huì)議演示者、普通參會(huì)者多種角色，每個(gè)角色都具有相應(yīng)的權(quán)限管控。
? 主持人：默認(rèn)為會(huì)議最高權(quán)限擁有者，會(huì)議中大多角色主要是會(huì)議組織（請(qǐng)人、踢人、角色轉(zhuǎn)讓）等，亦可作為會(huì)議主講人。
? 演示者：默認(rèn)為會(huì)議實(shí)際主講人，講演過(guò)程中可強(qiáng)制將其他參會(huì)者界面同步。
? 助理：主要在會(huì)議中，為演示者進(jìn)行輔助性工作，如答疑。
? 普通參會(huì)者：為會(huì)議中參會(huì)者。
3.2.3權(quán)限管理
云視真系統(tǒng)支持設(shè)置以下權(quán)限：創(chuàng)建白板和演示文檔、保存他人白板和演示文檔、保存文檔、錄制、上傳文件、允許切換到電話接聽(tīng)、修改昵稱、互不可見(jiàn)、禁止自行打開(kāi)攝像頭、聊天等。
3.2.4成員管理
云視真系統(tǒng)提供基于WEB的后臺(tái)管理功能，支持創(chuàng)建不同權(quán)限的成員：管理員、會(huì)議安排者、普通用戶。允許企業(yè)存在多個(gè)管理員。
3.2.5界面跟隨
主持人或演示者，都可以要求所有參會(huì)者進(jìn)入界面跟隨狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的協(xié)同。
3.2.6界面自由
主持人或演示者，都可以要求所有參會(huì)者進(jìn)入界面自由狀態(tài)，允許參會(huì)者自由瀏覽。
3.2.7標(biāo)注權(quán)限
云視真系統(tǒng)支持白板和文檔的擁有者對(duì)標(biāo)注權(quán)限進(jìn)行控制，避免干擾或允許多人參與。
3.2.8遠(yuǎn)程控制
云視真系統(tǒng)主持人可以對(duì)所有參會(huì)者進(jìn)行遠(yuǎn)程語(yǔ)音和視頻參數(shù)的設(shè)置，包括設(shè)備選擇，麥克風(fēng)增益，回聲消除參數(shù)。
3.2.9會(huì)議安全機(jī)制
云視真系統(tǒng)為會(huì)議的主持人角色提供會(huì)議安全管理的功能，主持人可以將會(huì)議室內(nèi)某參會(huì)者請(qǐng)出會(huì)議室。也可鎖定會(huì)議室，不再允許其它人進(jìn)入。
3.2.10會(huì)議歷史報(bào)表
云視真系統(tǒng)支持會(huì)議室管理員查詢會(huì)議室的歷史數(shù)據(jù)，通過(guò)會(huì)議歷史報(bào)表可以掌握會(huì)議室使用的歷史情況；
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