動態(tài)化的項(xiàng)目知識管理——捷為iMIS-KM V3.0
·項(xiàng)目文檔可關(guān)聯(lián)任務(wù)和掛流程,管理其產(chǎn)出物;
·文檔的多維分類、Office在線編輯、版本控制和加解鎖機(jī)制;
·可一鍵歸檔到知識庫和鏈接為項(xiàng)目參考,重復(fù)利用知識;
概述
iMIS的知識管理中心為企業(yè)提供一個(gè)積累知識、整合知識、共享和利用知識以及創(chuàng)造知識的管理平臺,系統(tǒng)通過加密和授權(quán)的管理方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類管理文案和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一管理,對內(nèi)作為企業(yè)和員工快速獲取知識和整合知識的有效途徑,對外作為客戶、供應(yīng)商和合作伙伴深入了解公司、獲取企業(yè)信息的窗口。
內(nèi)容
我的文檔:用于管理個(gè)人專有的知識文檔,通過定制分類文件夾,上傳保存?zhèn)€人私有或是工作內(nèi)容相關(guān)文件資料,其他人無法進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問,保證個(gè)人數(shù)據(jù)資料的安全和保密。
共享文檔:共享文檔是由部門或個(gè)人共享給公司和個(gè)人使用的知識資料的管理,通過創(chuàng)建知識管理文件夾,對個(gè)人或部門進(jìn)行授權(quán),實(shí)現(xiàn)文件的上傳、下載、刪除和瀏覽等功能,共享文檔是對在【我的文檔】中管理的個(gè)人文件夾的共享。查找文件時(shí),通過查詢功能方便的實(shí)現(xiàn)文檔的檢索查詢,
知識庫:知識庫是公司積累知識、整合知識、共享和利用知識的管理平臺,知識庫通過多級目錄分類管理知識信息,通過多功能管理工具編輯信息、發(fā)布信息,實(shí)現(xiàn)圖片、視頻、Flash、文檔等多元數(shù)據(jù)類型的集成,知識庫管理員能夠編輯知識庫內(nèi)容,通過授權(quán),普通用戶能夠?yàn)g覽知識庫內(nèi)容,極大地保證數(shù)據(jù)的安全和保密。
功能特點(diǎn)
1.知識的累積和分類管理,知識管理支持多層自定義文件目錄形式,實(shí)現(xiàn)詳細(xì)的按照管理信息類別劃分管理知識目錄;
2.便捷的知識組織和維護(hù)功能,系統(tǒng)內(nèi)置的知識編輯工具方便的實(shí)現(xiàn)知識文檔的創(chuàng)建、編輯、集成和發(fā)布,通過附件集成功能實(shí)現(xiàn)知識不同個(gè)體、不同方面和不同形式的多元化整合集成;
3.內(nèi)部知識交流和知識共享,通過系統(tǒng)知識共享功能,實(shí)現(xiàn)個(gè)體之間、個(gè)體和組織之間的知識交互,提升知識的使用效率、擴(kuò)展知識共享空間。通過信息發(fā)布和通知的功能,使用戶快速獲取信息公告,提高信息通知和交流的速度和效率;
4.快捷的知識檢索和查詢功能,通過文件分類列表方便的瀏覽查找文件,系統(tǒng)定制的多組合條件查詢功能幫助用戶快速的定位查詢文件信息;
5.高度的數(shù)據(jù)安全和保密性,知識管理中的所有文檔信息和附件均進(jìn)行雙重算法加密保存,并集成文檔操作控制授權(quán),通過細(xì)化的用戶操作權(quán)限管理,保證數(shù)據(jù)的高度安全和保密。
應(yīng)用價(jià)值
1.整合企業(yè)知識資源、減少知識資產(chǎn)流失
知識是企業(yè)的寶貴財(cái)富,如何保證企業(yè)的知識有效積累、避免知識資產(chǎn)流失是每個(gè)企業(yè)都關(guān)注的大事,通過iMIS知識管理,實(shí)現(xiàn)多渠道、多層次、多角度、多范圍的整合企業(yè)的知識資源,升級知識管理和應(yīng)用思維,放大知識效應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)的持續(xù)競爭力;
2.利用和創(chuàng)新知識、提升知識應(yīng)用價(jià)值
iMIS知識管理涵蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)管理的研發(fā)、銷售、項(xiàng)目、咨詢、服務(wù)以及日常管理等各個(gè)方面,通過對知識的挖掘和重組,實(shí)現(xiàn)知識共享和知識創(chuàng)新,為員工提供無縫的、即時(shí)的獲取知識的渠道,來幫助企業(yè)提高創(chuàng)新能力和反應(yīng)能力;
3.結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)踐、擴(kuò)展知識利用空間
在知識管理中嵌入客戶服務(wù)以及客戶問題解決方案等服務(wù)體系,方便的實(shí)現(xiàn)客戶學(xué)習(xí)和反饋的互動交流,提供服務(wù)工作的靈活性和客戶滿意度;
跨區(qū)域工作的員工和項(xiàng)目組通過知識管理系統(tǒng),在授權(quán)范圍內(nèi)可以快速的查閱和獲取相關(guān)的資料和信息,極大地提高異地工作的靈活性;
知識管理是iMIS企業(yè)信息門戶的信息管理中心,通過信息門戶方便的實(shí)現(xiàn)知識管理的信息和知識的發(fā)布和傳遞;
5.安全保密性高
系統(tǒng)中管理的各類型知識文檔資料,經(jīng)過高端加密存儲,并通過嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制才能夠查看和操作,即使非法登錄服務(wù)器也無法展開原文件查看,全面保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性;
6.助力知識體系建設(shè)、打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)
通過知識管理全方位集成企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)知識,并進(jìn)行持續(xù)的知識創(chuàng)造和升級,幫助企業(yè)建立知識管理體系,促進(jìn)企業(yè)管理信息化、知識化,促進(jìn)企業(yè)員工的自主學(xué)習(xí)能力,打造知識型公司和學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。