項(xiàng)目管理-捷為iMIS-PM V4.3
概述
現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論認(rèn)為:項(xiàng)目管理是運(yùn)用各種知識(shí)、技能、方法與工具,為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望所開(kāi)展的各種管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理發(fā)展到現(xiàn)在,已深入到各行各業(yè),以不同的類(lèi)型、規(guī)模出現(xiàn),在企業(yè)管理中扮演著舉足輕重的角色。
iMIS PM項(xiàng)目管理軟件“以任務(wù)管理為核心”,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目立項(xiàng)、啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制至項(xiàng)目結(jié)束和總結(jié)的項(xiàng)目全過(guò)程管理,系統(tǒng)通過(guò)將達(dá)成目標(biāo)的項(xiàng)目計(jì)劃分解為可執(zhí)行的項(xiàng)目任務(wù)工作,并對(duì)任務(wù)進(jìn)行合理的項(xiàng)目人員、信息、資源和進(jìn)度的分配集成,實(shí)現(xiàn)將項(xiàng)目任務(wù)傳達(dá)安排給項(xiàng)目成員,通過(guò)監(jiān)督項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)的執(zhí)行情況來(lái)完成項(xiàng)目執(zhí)行的管控。
在項(xiàng)目管理各階段,IMIS PM通過(guò)項(xiàng)目附件和表單的形式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作成果的管理,包括各種文檔和報(bào)表資料等,方便項(xiàng)目經(jīng)理掌握項(xiàng)目工作進(jìn)度和成果,項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)系統(tǒng)協(xié)助能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)行多角度的觀察和分析,實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r以及資源的實(shí)際配置和使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素,從而對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃做出調(diào)整,保證項(xiàng)目按質(zhì)按量按時(shí)完成。
設(shè)計(jì)思想
1、系統(tǒng)化思想和過(guò)程控制思想
任何一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都是一個(gè)系統(tǒng)工程。系統(tǒng)化思想強(qiáng)調(diào)整體功能大于部分功能之和,強(qiáng)調(diào)事物的整體性,系統(tǒng)化思想充分體現(xiàn)在項(xiàng)目管理中。
過(guò)程控制思想也是捷為IMIS項(xiàng)目管理的重要管理思想,強(qiáng)調(diào)對(duì)全局的計(jì)劃和掌控。
系統(tǒng)化思想和過(guò)程控制思想的管理原則,包括整體性原則、最優(yōu)化原則、反饋原則等,指導(dǎo)項(xiàng)目按照既定的流程有控制的執(zhí)行,最終達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
2、柔性管理思想
適應(yīng)變化是項(xiàng)目管理的目的,而適應(yīng)變化的過(guò)程本身也具有可變性。當(dāng)然,項(xiàng)目實(shí)施有嚴(yán)格的計(jì)劃,但計(jì)劃不是剛性的,一旦有了對(duì)目標(biāo)的偏離,要對(duì)項(xiàng)目從組織、資源、工具等各方面進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于項(xiàng)目而言,其戰(zhàn)略目標(biāo)是固定的,但戰(zhàn)術(shù)過(guò)程是可變的、柔性的。
捷為項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)對(duì)資源分配做成調(diào)整,修改項(xiàng)目計(jì)劃。
3、目標(biāo)管理思想
任何管理都含有目標(biāo)管理內(nèi)容,所有的活動(dòng)都是為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。對(duì)于項(xiàng)目管理,這一點(diǎn)更為突出,因?yàn)轫?xiàng)目組織、資源以及一切活動(dòng)都是圍繞著確定的目標(biāo)、為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行的。
4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想
團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想項(xiàng)目的總目標(biāo)要分解為次一級(jí)(或幾級(jí))子任務(wù)目標(biāo)并落實(shí)到具體的執(zhí)行者。只有這些小的目標(biāo)完成,項(xiàng)目目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn),這顯然不是個(gè)人力量能做到的,必須發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的協(xié)作思想,才能完成項(xiàng)目的總目標(biāo)。
內(nèi)容
我的項(xiàng)目:通過(guò)項(xiàng)目分類(lèi)管理個(gè)人項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目類(lèi)型、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目周期、和項(xiàng)目進(jìn)度以及其他關(guān)聯(lián)信息等,通過(guò)個(gè)人項(xiàng)目管理用戶方便的實(shí)現(xiàn)個(gè)人項(xiàng)目的瀏覽、創(chuàng)建和編輯項(xiàng)目,掌握個(gè)人參與項(xiàng)目的工作任務(wù)的開(kāi)展情況。
部門(mén)項(xiàng)目:通過(guò)項(xiàng)目分類(lèi)管理部門(mén)的所有項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目類(lèi)型、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目周期、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目進(jìn)度以及其他關(guān)聯(lián)信息等,部門(mén)管理者可以方便的創(chuàng)建項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工作任務(wù)的分解,落實(shí)到項(xiàng)目成員承擔(dān)執(zhí)行,通過(guò)部門(mén)項(xiàng)目管理,管理者可以隨時(shí)地、明細(xì)地了解部門(mén)的項(xiàng)目工作安排、執(zhí)行狀況和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)成,從容地進(jìn)行部門(mén)工作安排和調(diào)度以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建等工作。
項(xiàng)目模板:項(xiàng)目模板是iMIS實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的核心,是系統(tǒng)提供用戶的內(nèi)置開(kāi)發(fā)工具。用戶在項(xiàng)目模板中創(chuàng)建企業(yè)管理需要的各種業(yè)務(wù)類(lèi)型的項(xiàng)目模板,包括市場(chǎng)、研發(fā),實(shí)施、行政等,通過(guò)項(xiàng)目模板,項(xiàng)目發(fā)起者可以方便的創(chuàng)建項(xiàng)目并進(jìn)行項(xiàng)目資源的配置,系統(tǒng)通過(guò)模板復(fù)制以及項(xiàng)目附加字段等功能,極大的方便用戶新建和編輯模板以及滿足用戶個(gè)性化項(xiàng)目管理的要求。
功能特點(diǎn)
1、管理項(xiàng)目多樣,管理流程規(guī)范
iMIS PM作為一款企業(yè)級(jí)/組織級(jí)項(xiàng)目管理軟件,以項(xiàng)目管理的思維實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的管理,涉及企業(yè)管理的方方面面,包括企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)等業(yè)務(wù)。從創(chuàng)建項(xiàng)目、任務(wù)分解、任務(wù)分派、資源分配和設(shè)立里程碑到項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目結(jié)束和總結(jié),系統(tǒng)規(guī)范管理和控制整個(gè)項(xiàng)目流程,并能夠據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整和修正;
iMIS PM項(xiàng)目管理軟件按照項(xiàng)目流程和成員職責(zé)逐級(jí)分解項(xiàng)目任務(wù),項(xiàng)目任務(wù)可以多級(jí)細(xì)化分解,明確任務(wù)工作內(nèi)容。項(xiàng)目成員可以查看項(xiàng)目的基本信息,以及項(xiàng)目任務(wù)和子任務(wù)并可以添加備注和評(píng)論,未經(jīng)過(guò)授權(quán)的成員之間無(wú)法相互查看工作日程、工作記錄和附件,項(xiàng)目經(jīng)理能夠查看項(xiàng)目所有信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵任務(wù)的控制,全面監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)程;
2、模板化項(xiàng)目管理,定制功能簡(jiǎn)便
iMIS PM內(nèi)置獨(dú)特的項(xiàng)目模板定制功能,用戶可以方便的定制和編輯適合企業(yè)管理需要的項(xiàng)目模板,同時(shí)系統(tǒng)提供了模板復(fù)制、導(dǎo)入導(dǎo)出功能、項(xiàng)目附加字段和任務(wù)附加字段以及內(nèi)置表單等功能,靈活的定制和調(diào)整項(xiàng)目和任務(wù)管理的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和任務(wù)管理內(nèi)容擴(kuò)展,滿足企業(yè)項(xiàng)目和任務(wù)管理的需要;
3、項(xiàng)目組合管理,高效協(xié)同資源
iMIS PM項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組合和項(xiàng)目群的并發(fā)項(xiàng)目管理,通過(guò)項(xiàng)目任務(wù)優(yōu)先級(jí)決定并行項(xiàng)目執(zhí)行順序,合理調(diào)配項(xiàng)目人員工作安排,高效協(xié)同項(xiàng)目資源,重復(fù)使用項(xiàng)目知識(shí);
4、便捷直觀的項(xiàng)目和任務(wù)查看方式
iMIS PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶提供直觀詳細(xì)的項(xiàng)目列表,用戶可以通過(guò)項(xiàng)目任務(wù)樹(shù)、任務(wù)列表和任務(wù)卡片等多種瀏覽方式查看項(xiàng)目流程和項(xiàng)目任務(wù)信息,以及個(gè)人的工作任務(wù)安排和進(jìn)程;
項(xiàng)目成員通過(guò)項(xiàng)目任務(wù)列表和任務(wù)卡片,方便的了解工作任務(wù)的最新進(jìn)度和狀態(tài),通過(guò)工作日程和工作紀(jì)錄報(bào)表匯報(bào)任務(wù)的執(zhí)行情況,通過(guò)上傳工作文件提交工作總結(jié)和成果;
項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)項(xiàng)目列表和任務(wù)列表,全面掌握項(xiàng)目和任務(wù)的開(kāi)展進(jìn)度,通過(guò)任務(wù)的工作日程和工作紀(jì)錄報(bào)表了解項(xiàng)目成員的任務(wù)完成情況,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目的問(wèn)題和突發(fā)事件,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行;
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層通過(guò)項(xiàng)目列表和任務(wù)列表,隨時(shí)了解企業(yè)目前進(jìn)行的各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,而不僅僅是通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的匯報(bào),通過(guò)直觀的項(xiàng)目工作報(bào)表了解項(xiàng)目的計(jì)劃、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)和資源的情況,便于給予項(xiàng)目開(kāi)展及時(shí)有力的高層決策支持;
5、項(xiàng)目任務(wù)多級(jí)分解,管理權(quán)限靈活控制
iMIS PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)按照項(xiàng)目流程和成員職責(zé)逐級(jí)分解項(xiàng)目任務(wù),項(xiàng)目任務(wù)可以多級(jí)細(xì)化分解,明確任務(wù)工作內(nèi)容。項(xiàng)目成員可以查看項(xiàng)目的基本信息,以及項(xiàng)目任務(wù)和子任務(wù)并可以添加備注和評(píng)論,未經(jīng)過(guò)授權(quán)的成員之間無(wú)法相互查看工作日程、工作記錄和附件,項(xiàng)目經(jīng)理能夠查看項(xiàng)目所有信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵任務(wù)的控制,全面監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)程;
6、靈活的任務(wù)提醒功能
iMIS PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)和日常工作管理高效集成,將項(xiàng)目分解的工作任務(wù)生成執(zhí)行人的日常工作安排,在個(gè)人工作任務(wù)和日程管理中統(tǒng)一管理,通過(guò)任務(wù)通知以及郵件和日程提醒等功能進(jìn)行任務(wù)進(jìn)展的監(jiān)督提醒;
7、方便的項(xiàng)目成果和資料管理方式
IMIS PM 項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供項(xiàng)目和任務(wù)的表單和附件管理方式,將在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的大量文檔資料,包括設(shè)計(jì)圖紙、合同、文件、往來(lái)信函等,在表單和附件中科學(xué)、高效地進(jìn)行分類(lèi)管理,實(shí)現(xiàn)各種項(xiàng)目成果和資料與項(xiàng)目和任務(wù)的緊密關(guān)聯(lián);
8、矩陣式組織結(jié)構(gòu),靈活管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
在IMIS PM 中團(tuán)隊(duì)管理是以矩陣式組織結(jié)構(gòu)管理,可以跨區(qū)域、跨組織、跨部門(mén)的組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由項(xiàng)目經(jīng)理管理,項(xiàng)目成員的部門(mén)經(jīng)理通過(guò)授權(quán)也可看下屬在項(xiàng)目中的工作情況,矩陣式項(xiàng)目管理極大地方便了企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展和工作協(xié)調(diào);
9、快捷全面的查詢功能,快速檢索項(xiàng)目信息
IMIS PM項(xiàng)目管理定制的項(xiàng)目分類(lèi)檢索和查詢功能,幫助用戶實(shí)時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作、任務(wù)、日程、記錄和文件等各種信息的查詢分析。
應(yīng)用價(jià)值
1、協(xié)同項(xiàng)目管理,提升企業(yè)盈利能力
企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷(xiāo)售以及信息管理等都是以項(xiàng)目管理方式進(jìn)行的,可以說(shuō)項(xiàng)目管理是企業(yè)獲取利潤(rùn)的保障。通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng),合理的組織公司資源,以最優(yōu)化的方式進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)同管理,提升項(xiàng)目的管理和執(zhí)行能力,提升企業(yè)獲取利潤(rùn)的能力;
2、強(qiáng)化工作監(jiān)控,提高項(xiàng)目執(zhí)行力
通過(guò)項(xiàng)目管理的任務(wù)分解工作,實(shí)現(xiàn)將企業(yè)核心業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略和管理層面展開(kāi)至計(jì)劃和任務(wù)層面,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目展開(kāi)的工作任務(wù)的實(shí)時(shí)跟進(jìn)和管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和企業(yè)目標(biāo)管理,幫助規(guī)范項(xiàng)目管理體系,提高企業(yè)執(zhí)行力;
3、矩陣式項(xiàng)目結(jié)構(gòu),創(chuàng)建協(xié)同工作環(huán)境
通過(guò)矩陣式項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),幫助公司跨區(qū)域、跨部門(mén)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),合理分解項(xiàng)目工作任務(wù),優(yōu)化協(xié)調(diào)公司資源,在企業(yè)形成快速高效的協(xié)同工作環(huán)境;
4、形成主動(dòng)工作習(xí)慣,提高工作執(zhí)行力
系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目管理和個(gè)人工作管理的高效集成,通過(guò)個(gè)人工作管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的執(zhí)行管控,通過(guò)待辦事宜以及郵件和即時(shí)通訊功能監(jiān)督提醒工作的進(jìn)展?fàn)顩r,使員工保持對(duì)個(gè)人工作的持續(xù)關(guān)注,形成主動(dòng)工作習(xí)慣,提高工作執(zhí)行力;
5、變被動(dòng)處理為事前管理,提升項(xiàng)目管理決策能力
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和項(xiàng)目管理者的工作管理關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目關(guān)鍵任務(wù)的管控,將項(xiàng)目成員的任務(wù)和日程安排的最新信息即時(shí)發(fā)送到管理者郵箱并和進(jìn)行任務(wù)提醒,使項(xiàng)目管理者及時(shí)掌握項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況,為項(xiàng)目提供充分的決策支持,變事后處理工作的被動(dòng)應(yīng)付為工作事前管控的主動(dòng)管理方式,提升公司項(xiàng)目管理的決策能力;
6、功能靈活定制,降低系統(tǒng)升級(jí)成本
通過(guò)iMIS項(xiàng)目管理內(nèi)置的模板定制和附加字段功能,企業(yè)可以方便的按照自身項(xiàng)目管理的流程和內(nèi)容定制項(xiàng)目管理內(nèi)容,以員工熟悉的方式和流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)的項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目管理工作效率,降低系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)難度,滿足企業(yè)的管理升級(jí)要求。
7、項(xiàng)目管理系統(tǒng)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值期望
管理層不但可以實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)、提高投資者和員工的滿意度,還能夠通過(guò)系統(tǒng)化管理規(guī)范企業(yè)的管理體系,同時(shí)擺脫了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中的“救火隊(duì)員”的角色;
項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),按時(shí)高質(zhì)的交付項(xiàng)目的同時(shí),還能夠降低項(xiàng)目成本、提高客戶滿意度,同時(shí)不再充當(dāng)項(xiàng)目管理中“最可憐的的人”;
項(xiàng)目成員在高效地完成個(gè)人工作目標(biāo)的同時(shí),還能夠通過(guò)學(xué)習(xí)掌握科學(xué)的工作方法和技能,提高工作效率,提升管理者的滿意度,而且還成長(zhǎng)為具備成功的項(xiàng)目管理思想和態(tài)度的專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理人士。