數據是信息化潮流真正的主題，不論是對單位，還是對個人，都是至關重要的，一旦不慎丟失，都會造成不可估量的損失，嚴重的會使工作陷入癱瘓狀態。一些敏感數據對于企、事業單位而言絕對不能外流，如何安全的存儲、共享這些海量數據也成為各企、事業單位面臨的棘手問題。

      現在一些的企、事業單位也有采取數據備份來保護數據。從數據安全解決方案的角度來看，無論是價格不菲的遠程備份還是IT管理員自己手工備份，都面臨著一個巨大工作量的問題。企業核心的服務器可以百般呵護，但是員工自己的臺式機以及筆記本可如何是好？盡管IT管理員在不斷強調個人備份意識，但是始終會存在不可預知的意外事件。

     天銳綠盾云文檔安全管理系統依據當前的海量數據、安全存儲的需求，為終端用戶在本地提供一個獨立的、隱私的、安全的存儲空間，并自動同步重要數據到單位的云存儲服務器，自動備份重要數據文件，真正意義上解決客戶的各種安全問題。

（一）海量私有云存儲
      通過服務器或磁盤陣列獲取海量存儲能力。

（二）智能云備份
      提供手動或自動備份功能，一旦有修改就會自動、實時備份到服務器上。

（三）數據集中存儲、管理平臺
      可限定指定文件強制保存到文件保險柜中，有效防止隨意存儲導致泄漏。

（四）存儲空間靈活管理
      支持多數據采集服務器（云存儲服務器），根據用戶需要，靈活分配終端可用存儲空間。

（五）安全管理
      可制定文件保險柜自動關閉時間，進行后臺強制關閉、 并能夠隱藏文件保險柜圖標。

（六）日志審計
      可提供管理員、終端用戶詳細操作日志。

（七）便捷的公共共享空間
      企事業單位可根據需要，將內部服務器上需要共享文件上傳到云服務器的公共共享空間上。公共共享文件的所有權屬于單位，控制權由超級管理員分級授權給下級管理員，使用權由管理員分配給辦公人員；且為了提高存儲空間的利用率，對公共資料自動判斷重復數據。