文件透明加密模塊是防止電子文件由于單位內部員工泄露而開發的內核驅動層加密系統。在不影響員工對電腦任何正常操作的前提下，文件在復制、新建、修改時被系統強制自動加密。加密的文件只能在單位內部電腦上正常使用，一旦脫離單位內部的網絡環境，在外部電腦上使用是亂碼或無法打開。文件只有被管理員解密之后，帶出單位才能正常使用。

若需要外發圖紙文件，只需進行外發申請后經單位高管審核確認即可明文外發，同時對外發文件還能設置打開的次數、使用有效期、是否在指定電腦上打開等，有效防止外發文檔的二次擴散。

為了便于移動辦公，系統支持添加、修改或刪除移動終端信息（支持IOS如ipadiphone、安卓系統移動設備），用戶可通過移動終端在線閱讀加密文檔，如查看OA系統上的加密文件或加密的郵件附件，在方便移動辦公的同時，保護企事業單位數據安全。

對于單位內部的機密文件，做到統一管理，分級負責。可根據實際工作需要，設置指定負責人的密級級別，從而限制機密文件的閱讀權限。即：某一級別的操作員所制作的文件，只有高于或等于該級別的人員才能夠閱讀。有效保障機密文件的安全性。

企事業單位無需在內部應用系統上安裝任何插件，事前通過數據防泄密系統統一配置，要求終端加密文件上傳到指定服務器是明文，或者密文；單位內部的加密終端根據下發配置要求，系統會自動判斷，如果要求明文存儲，自動解密后上傳，無需人工干預。

針對所有員工筆記本辦公，公司統一設定默認時間（如：72小時），在默認時間內，攜帶筆記本回家辦公和公司內部一樣的安全管理效果；對于員工出差時，可在線向上級申請，授予一個合理時間，攜帶筆記本出差辦公，和在公司內部一樣的安全管理效果；有些電腦需要長期脫離公司網絡，或者無法連接網絡的情況下也需要保護電腦上的文件，同時查看公司其他電腦上的加密文件，這時，可以選擇在這類電腦上安裝離線終端。