公告概要:
公告信息: | |||
采購項目名稱 | 館藏檔案數字化加工及整理 | ||
品目 | 服務 | ||
采購單位 | 蘇州市城鄉建設檔案館 | ||
行政區域 | 蘇州市 | 公告時間 | 2019年04月30日 11:25 |
獲取招標文件時間 | 2019年04月28日 00:00 至 2019年05月07日 00:00 | ||
招標文件售價 | ¥0 | ||
獲取招標文件的地點 | 暫無 | ||
開標時間 | 2019年05月27日 09:30 | ||
開標地點 | 蘇州市姑蘇區平瀧路251號城市生活廣場西樓五樓,蘇州市公共資源交易中心。 | ||
預算金額 | ¥742.000000萬元(人民幣) | ||
聯系人及聯系方式: | |||
項目聯系人 | 暫無 | ||
項目聯系電話 | 暫無 | ||
采購單位 | 蘇州市城鄉建設檔案館 | ||
采購單位地址 | 暫無 | ||
采購單位聯系方式 | 暫無 | ||
代理機構名稱 | 蘇州市天美達招投標咨詢服務有限公司 | ||
代理機構地址 | 暫無 | ||
代理機構聯系方式 | 暫無 |
蘇州市天美達招投標咨詢服務有限公司受蘇州市城鄉建設檔案館的委托,就其所需的館藏檔案數字化加工及整理項目采購進行國內公開招標。歡迎有資格的供應商前來參加投標。
一、招標編號:SZTMD2019-G-034
二、招標內容:館藏檔案數字化加工及整理
1、本次服務檔案預計數量約為13萬卷,服務內容主要包括館庫藏歷史檔案的整理(含檔案著錄,頁碼打印,更換檔案盒,背脊、封皮、備考、卷內目錄的重新打印以及所需輔材),檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、圖像掛接、數據驗證、數據移交與驗收以及工程檔案的工程GIS數據落地。整個項目實施過程中需要的掃描加工設備、電腦及配套軟件,由供應商自行提供(費用包含在投標總報價中),其中提供的硬件設備應符合相關國家質量、安全標準,提供的軟件產品需滿足數字化加工質量、高效要求。館方提供辦公場地。
序號 | 內容分項 | 單位 | 數量 | 備注 |
1 | 檔案整理(含:膠水、紙張等輔料) | 卷 | 13萬卷 | |
2 | 數字化掃描、圖像處理及掛接 | 頁 | 預估數量1900萬 (僅做參考) | 按照A4幅面計算,其他幅面按照實際大小折算為A4幅面。 |
3 | 工程GIS數據落地 | 個 | 預估數量2.8萬 (僅做參考) | |
4 | 更換檔案裝具(含標簽、紙張等輔料) | 盒 | 預估數量16萬 (僅做參考) |
2、本項目檔案整理及數字化因歷史年代久遠,存在一定整理及加工難度,主要如下:
(1)庫藏檔案案卷漏頁、重頁的需更正,錯誤嚴重的需重新進行編碼;
(2)實體目錄與內容的頁次不符合、文件名錯誤、多頁情況、內容順序放錯等,少部分檔案資料粘連一起,無法撕開,無法通過高掃進行處理、需要進行平板掃描儀分開掃描;
(3)部分施工資料合格證一頁粘貼多頁合格證(有頁碼)、掃描只需掃描一頁,需在系統中修改頁數,并關聯單頁上傳
(4)拆遷檔案存在一張A4紙粘連多張拆遷相關的收據,為魚鱗甲形式粘貼,需要采用平板掃描,收據條粘連不規范以及紙質不標準情況、需在收據下墊一張A4白紙進行掃描,一些不規則的需進行裱糊,部分資料缺頁較多、需加減頁數、系統手動修改頁數等;
3、成果要求:
(1)完成館藏檔案的整理著錄,整理著錄的檔案需全部更換新的檔案盒,著錄需通過蘇州市城建檔案管理系統進行著錄,著錄檔案元數據信息量是由檔案系統決定,并打印新的卷內目錄、備考表、封皮、背脊。
(2)文本文件掃描,掃描分辨率不低于200 DPI,顏色:彩色,存儲格式JPG一套。掃描竣工圖:掃描分辨率300 DPI及以上,顏色:24位彩色,存儲格式JPG一套(具體以《蘇州市城建檔案館數字化加工數據標準》為準)。
(3)掃描的TIF/JPG文件需自動轉換成PDF文件提交到蘇州市城建檔案管理系統中,完整掛接正確,實現PDF及原文(TIF/JPG)雙套查詢調用。
(4)已完成掃描的工程檔案需同時著錄工程的坐標信息,同時完成在可視化查詢系統中的工程落地,實現圖文互查。
(5)已完成掃描的工程檔案中如有工程外觀圖信息的,在掃描同時需選取1張工程外觀圖掛接到檔案管理系統對應著錄項下。
(6)檔案掃描完成后,要進行細致認真的裝訂。檔案裝訂應盡可能地按照原來的裝訂孔進行穿線裝訂,盡量不要新打孔裝訂,力求保護原件。
(7)掃描人員嚴格遵守檔案管理的相關規定及檔案部門的相關制度,認真做好掃描檔案的保密和保護工作。
(8)人員要求:至少2名駐場管理人員,工作人員不少于5人。人員均要求為熟練人員,穿整齊劃一的工作服,要有很高的紀律性和自覺性;中途不得隨意更換工作人員,更換人員需經采購單位同意。
(9)數字化加工所需的所有設備和數字化加工軟件,均由投標供應商自行提供,其中需1臺大型掃描儀或以上(可掃工程圖紙)。具體電腦和掃描儀的使用情況可以由供應商自己分配。所有設備要求性能良好,整齊、整潔、統一;以上設備只能作為本項目專用,不得將設備挪作他用或隨意把不屬本項目的資料帶進工作場所進行操作。
(10)配套數字化加工軟件需能完成與現有蘇州市城建檔案管理系統數據無縫對接。自動完成掃描加工過程中掃描電子文件的上傳、掛接工作。
4、數字化加工具體技術要求
(一)、加工流程要求
本項目主要是對紙質檔案進行數字化,涵蓋了目錄補錄、拆裝、掃描與圖像處理、保存格式存儲、文件目錄與全文的掛接、質檢、后期整理等重要環節。各工作環節要求如下:
(1)總則:嚴格管理,明確責任,落實安全保密管理機制和質量管理機制,確保檔案原件和數字化檔案信息的安全,確保各環節工作符合質量要求,建立完整、規范的工作記錄。
(2)調檔:填寫調檔登記表,交由采購方庫房人員簽字審核。庫房人員清點檔案數量,經雙方審核無誤后,做好檔案交接手續,將檔案正式移交給供應商人員。
(3)拆卷:按檔案掃描的要求,對檔案案卷進行拆卷。拆卷時應注意保護檔案不受損害,如遇到檔案紙張質地脆弱,不適合反復拆裝的檔案,應采用不拆卷掃描設備和方式進行掃描。對漏頁、重頁的案卷進行校準、或者重編頁碼。
(4)整理著錄:
4.1應根據采購方指定的檔案管理系統規范著錄檔案中的目錄內容并規范建立條目數據,通過規范化著錄的方式建立館藏檔案的項目級、工程級、案卷級、文件級條目信息,應按照的《城建電子檔案元數據標準》建庫,每個條目數據包括項目信息、工程信息、案卷信息、文件信息約150個著錄項。工程(項目)級著錄主要內容包括:工程名稱、工程地址(所屬區域、街道名稱、號碼)、責任者項(建設單位、立項批準單位、設計單位、勘察單位、監理單位、施工單位)、主題詞、檔號、總卷數、文件材料卷數、圖樣材料卷數、文件材料頁數、圖樣材料頁數、文字材料頁數、照片張數,進館日期、移交單位、專業記載項房屋建筑工程專業記載項著錄下列內容:1)建筑面積,2)高度,3)層數,4)結構類型,5)開工時間,6)竣工時間,7)總用地面積,8)總建筑面積,9)幢數,10)工程預算,11)工程決算。
4.2市政基礎設施工程專業記載項著錄下列內容:1)長度,2)寬度,3)高度,4)跨徑,5)結構類型,6)孔數,7)級別,8)荷載,9)凈空,10)開工時間,11)竣工時間,12)總用地面積,13)總建筑面積,14)總長度,15)工程預算,16)工程決算。
4.3城市管線工程專業記載項著錄下列內容:1)長度,2)規格,3)材質,4)荷載,5)起點,6)止點,7)總長度,8)開工時間,9)竣工時間,10)工程預算,11)工程決算。
4.4案卷級著錄主要內容包括:
案卷題名、編制單位、編制時間、保管期限、密級、案卷類型、案卷的公分數、主題詞、總登記號、檔號、備注、立卷日期、審核日期、立卷人、審核人、文件材料頁數、圖樣材料頁數、文字材料頁數、照片張數,存放位置等
4.5文件級著錄主要內容包括:
文件題名、責任者、文件編號、形成日期、頁次、主題詞、序號、檔號、文件材料頁數、圖樣材料頁數、文字材料頁數、照片張數、規格、備注
(5)掃描,應根據紙張質地、底色、薄厚程度等因素,設置最佳的掃描明暗度、對比度設置,保證原始掃描圖像效果與原件吻合。根據檔案幅面的大小和紙張狀況,選擇相應掃描儀。其中大幅面檔案采用大幅面工程掃描儀;同頁有兩個以上文件,需分別掃描后再進行合頁。一份檔案有多頁的須合并為一個文件,為保護檔案原件,紙質檔案較差的掃描單位盡量使用平板掃描儀掃描。
(6)圖像處理:
6.1影像資料和原檔案頁碼順序需要一致。圖像不能存在壓邊、扭瞎、比例變形、圖像無法顯示、錯掛、漏掃等現象。
6.2對未編頁碼的檔案資料,需要錄入并編頁碼再掃描。
6.3對資料上有淡印公章,在實體上可明顯識別,但由于屬于淡紅色,影像效果不明顯,資料打印效果可能存在較掃描的影像效果淡的情況。對此,要求:掃描后的打印效果,至少保留公章痕跡?;蚩紤]采用彩色掃描。
6.4對草圖中的淡鉛筆印痕的圖件,至少要保留鉛筆痕跡掃描效果。
6.5在復印件上加蓋有資料責任單位的紅色公章的,視為原件。如果資料單位的原件復印件的章亦是黑白復印效果的,確定為“復印件”,在軟件系統中著錄完成是復印件。
6.6應對掃描后的圖像進行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調整,保證圖像符合正常的閱讀習慣。圖像偏度不得大于0.5度,圖像拼接處信息要完整,不能缺少任何信息。圖像深淺不一時,采用平衡功能,調整圖像深淺一致。
(7)文件存儲:要求數字化加工系統與蘇州市城建檔案館的城建檔案管理系統直接對接,加工后經過質量檢驗的文件直接上傳到檔案館的服務器進行存儲,統一備份管理。
(8)數據掛接:掃描圖像文件應與蘇州市城建檔案館的檔案管理系統的目錄數據進行掛接。
(9)工程外觀圖掛接:如工程掃描件中存在工程外觀照片,需將掃描件中工程外觀照片部分剪切出來單獨存放,并掛接到檔案系統對應工程外觀圖項下。
(10)質量自檢:供應商必須建立嚴格的質量檢測體系,對加工的數據進行自檢,自檢達到蘇州市城建檔案館電子文件數據質量標準的,才能遞交蘇州市城建檔案館驗收。
(11)由采購單位對掃描成果進行評審驗收,評審驗收項目包括圖像內容、元數據是否正確、完整、準確,電子文件與檔案實體是否一致等。采用抽樣的方式,對每個批次抽驗的比率不得低于10%,每個批次的合格率必須在95%以上,否則采購單位將該批案卷全部退回給中標單位重新檢查修改,直到驗收合格,由此造成的后果由中標單位負責。
(12)還卷:中標單位將驗收合格的檔案還原后歸檔入庫,并與采購單位在還檔單進行雙方簽字確認。
(二)、圖像掃描標準
(1)、數字化處理具體要求:
? 對于各種來源的檔案有相應解決方案保證影像順序不錯亂;
? 保證影像有高效壓縮存儲;
? 對文檔影像頁進行準確關聯命名,不亂頁、不倒頁,目錄結構包含檔號信息;
? 對掃描的圖像進行校正、切邊、清邊、消藍、去污、硬件、手工去噪處理等技術處理,內容完整且版面、文字及線條清晰,無黑邊、無雜點,圖像保持水平,其傾斜度不得大于1度;
? 真實反映原始紙質資料上的信息;
? 尊重原稿件,不得隨意添加圖元,對有效信號不得有涂改現象;
? 對實物按原樣裝訂按序上架,案卷頁碼不亂、不漏、不倒;
? 100%準確入庫,99%原樣裝訂。
(2)、文件技術指標
紙質文檔經過掃描、圖像處理后應達到以下要求:
? 數字化文件的文件名應與檔案實體的檔號保持一致,每份檔案文件與其圖像文件通過檔號加序號和圖像文件名的一致性,建立起一一對應關系;
? 頁面經過校正,保持水平,傾斜度不大于0.5度;
? 頁邊經過切除,消除黑邊和白邊;
? 尊重原稿件,不得隨意添加圖元,對有效信號不得有涂改現象;
? 對文檔影像頁進行準確關聯命名,不亂頁、不倒頁,準確入庫;
(3)、工程圖技術指標:根據檔案工作對圖檔完整性、原始性要求高的特點需要對不同類型的圖檔采用不同的掃描方式;
(4)、藍曬紙或彩色圖檔:采用JPG格式彩色掃描,進行切邊、象限校正、傾斜校正、色彩調整處理,
(5)、硫酸紙圖檔:采用JPG格式彩色掃描,進行切邊、象限校正、傾斜校正、自動去污和手工去污處理。紙質圖檔經過掃描、圖像處理后成果應達到以下要求:
? 數字化文件的文件名應與檔案實體的檔號保持一致;
? 圖件經過傾斜校正, 圖邊經過切除;
? 圖像頁面清楚,文字及線條清晰,并已去除數字圖像中的雜點、黑邊等;
? 數字圖像經過自動傾斜校正或手動傾斜校正,保持水平,偏斜角度不大于0度;
? 尊重原稿件,不得隨意添加圖元,對有效信號不得有涂改現象;
? 準確入庫。
(三)、質量保證
(1)領卷質量保障
檔案管理科領卷---核對—簽字—運輸—入庫—移交錄入
1.1領取檔案是錄入工作的第一步,必須由責任心強,業務精的人負責。
1.2領卷人憑領卷申請單在檔案庫領卷。領卷時必須認真核對卷名、卷號、數量、質量等,并認真填寫領卷登記表、雙方簽字。
1.3領卷運送途中不得辦理其它事宜、不得人檔分離;檔案不得受潮、受污、受損、丟失。
1.4將領取的檔案及時存入生產線庫柜,做好記錄,等待核查人員領卷核查。
1.5移交錄入,并做好交接,登記、簽字。
1.6對庫柜及時上鎖。
1.7做好領檔進出庫柜的統計工作。
1.8及時反饋檔案管理科檔案管理人員對領、歸檔案工作中的意見和要求。
(2)卷目核對
領卷—卷目核查—拆卷—上夾
2.1庫柜核對簽字領出檔案,按要求進行卷目、子目錄核查。
2.2將已核查完畢的檔案進行拆卷分級。
2.3填寫流程登記表和核查工作情況匯報單.
(3)掃描前整理
核對—分級整理—移交歸檔
3.1從核查箱領取卷目已錄入后的檔案,按照條目認真清點文檔數量,發現錯誤及時與錄入員溝通或報告值班管理員處理。
3.2認真查看文檔的質量、大小,為下一工序平板掃描或高速掃描提供方便。
3.3一卷檔案一人或二人整理、整理后必須及時上夾歸盒。
3.4填寫流程登記表和整理工作情況匯報單。
(4)掃描
4.1先檢查機器,再按規定分別開啟掃描儀和計算機,做好掃描前的一切準備工作。
4.2領取檔案,進行掃描。掃描前必須根據檔案序號等情況分理清楚再行掃描,保證掃描影像清楚、不歪斜、無黑邊、無雜點,所有影像達到有關部門的標準。
4.3掃描時桌面上不得放置任何液體,杜絕一切可能損傷檔案的事情發生;掃描后的文件及時歸盒。放入檔案箱,移交下一環節。
4.4認真填寫生產流程表和掃描情況匯報表。
4.5每日下班前正確關閉機器、切斷所有電源。
(5)校對
打開文件—校對—填寫校對結果
5.1打開校對軟件,對已掃描的檔案及時進行校對。
5.2檢驗時必須逐頁逐項檢查,對圖像不清、歪斜、有黑邊,印章模糊、順序錯誤等都要做出處理意見,對重掃部分通知補掃人員重掃。對掃描數量與卷內數量不符的案卷,及時報告值班管理員處理。
5.3受生產管理員直接領導,對掃描錯誤超標準的生產線有權勒令停機。
5.4填寫流程登記表和詳細的校對報告。
5.5及時向領導反映掃描錄入質量情況,協助抓好質量管理。
(6)合卷裝訂
核對---整理---合卷---裝訂
6.1認真核對夾號是否一致,核對文檔、圖紙資料總數是否正確,核對資料順序、位置是否正確。
6.2對有錯誤的地方及時糾正,不能處理的報告值班管理員處理;對檢查無誤的案卷整理整齊,按照原有順序放入檔案盒。
6.3對原來有線裝訂的檔案,重新裝訂。裝訂時盡可能按原孔裝訂,不能按原孔時重新打眼,打眼時嚴格按照規定處打眼。
6.4系線時要按照標準方法操作,線不可太長或太短。
6.5必須保證每頁都裝訂成功,不可有掉頁出現。
6.6填寫流程登記表。
6.7及時將裝訂完畢的檔案上交庫房檔案管理員.
(7)歸還檔案
7.1歸還檔案前必須認真核對檔案卷名、卷號、數量,質量是否領檔時一致等,對有錯誤的地方必須糾正后方可還卷。
7.2歸卷運輸途中不得辦理其它事宜、不得人檔分離;檔案不得受潮、受污、受損、丟失。
7.3認真填寫歸卷登記表,嚴格履行雙方簽字手續。
7.4服從檔案管理人員的領導,對其提出的不合格案卷堅決予以返工。
7.5及時反饋檔案管理人員對領、歸檔案工作中的意見和要求
(四)、GIS數據落地
工程檔案掃描完成后,需在紙質檔案中找到對應工程中的X,Y坐標信息,依據坐標系,經過坐標轉換,依據工程的坐標信息將工程落到地圖上,并與檔案數據關聯,實現工程檔案的圖文互查。無法獲得坐標準確信息的工程可依據地圖周邊建筑進行手工GIS落地。仍無法獲得坐標信息可通過百度地圖查詢或工程現場采集坐標信息獲取。
(五)、現場條件
為保證數字化加工質量及效率,投標單位需提供一套批量數字化加工軟件。批量數字化加工軟件能夠與現有城建檔案管理軟件對接,具有數字化加工生產線流程化操作。主要功能有:
5.1調檔登記:登記領取的待加工的案卷
5.2調檔分配:將領取的案卷分給相關生產線小組。
5.3任務分配:可以將指定案卷指定給專人掃描、專人修圖、專人審核,一一區分,而不是將所有工作分配同一個人。
5.4掃描:自動關聯案卷數據,支持案卷批量掃描和文件單頁掃描,可以根據城建檔案系統頁次著錄信息自動將電子文件掛接到相應文件目錄下。在掃描界面中右鍵有更多快捷鍵操作(如去燥、裁剪、左轉、右轉、放大、縮小、刪除所選區域,刪除反選區域,左轉微調(1度),右轉微調(1度)),支持對于圖紙、文字掃描件目錄按照顏色區分顯示。支持可擴展其它工具查看圖片。
5.5修圖:對掃描好的電子文件進行修圖,具有去黑邊、去燥、翻轉、擺正等功能。
5.6審核:修圖電子成果進行審核,審核合格的電子文件可以批量自動轉換成PDF文件,并生成符合城建檔案管理系統電子文件存放目錄規范的層級目錄命名和電子文件命名。
5.7上傳:將轉換后的電子文件通過FTP方式上傳到城建檔案管理系統電子文件存儲目錄下,并更新電子文件狀態及信息,上傳完成后可直接在城建檔案系統中瀏覽查看電子檔案信息。
5.8統計:能夠提供掃描明細統計、總量統計、著錄明細統計、著錄總量統計
5.9系統管理:提供服務器設置、角色管理、權限管理、分組管理、用戶管理等功能
(六)、驗收要求
(1)供應商數據自檢合格后,提交蘇州市城建檔案館驗收。數據驗收分批以5000頁為單位,數據驗收以抽檢方式進行。供應商提交驗收的數據不論涉及驗收標準任何一條不合格的,全部發回供應商全面自檢,供應商及時、無償予以糾正后,再提交蘇州市城建檔案館驗收。
(2)蘇州市城建檔案館對供應商目錄與圖像掛接完畢的數據進行驗收。數據驗收以抽檢方式進行,抽檢比例為10%,根據蘇州市城建檔案館提供的《檔案數字化加工驗收標準》進行檢查, 要求檔號、數據掛接準確率達到100%,其他項目合格率達到95%以上(含95%)予以驗收通過,做好驗收記錄。抽檢合格率在95%以下,提交驗收數據全部發回供應商全面自檢,直至達到驗收要求。
(3)檔案實體驗收必須逐卷清點,按檔案數量、文件狀況、卷內文件頁數與順序、裝訂要求等進行檢查,如發現檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責任;順序錯誤、裝訂不符要求、卷間文件顛倒等作為差錯,合格率達到95%以上(含95%)予以驗收通過。
(七)、安全要求
(1)嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《保密法》及蘇州市城建檔案館的有關規定。本項目所有工作必須在蘇州市城建檔案館指定的場所內進行,確保加工場所的正常秩序和安全。不得損毀、丟失檔案,如有違反,將依法追究法律責任。供應商應做到:
(2)強化人員管理,所有人員持證上崗,并填寫個人簡歷(附身份證復印件)交蘇州市城建檔案館審核保存,如有人員變動,應及時通知蘇州市城建檔案館并經其同意。
(3)建立嚴格的保密制度,落實相關安全措施,加強管理,杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復制行為。與項目工作人員簽訂保密協議,加強對工作人員的安全保密教育。
(4)不同的工序之間要采取嚴格措施,杜絕泄密事故的發生。由于投標方過錯導致檔案資料及數據損毀或泄密的,投標方承擔一切責任。
(5)掃描加工場地需配備必要設施,確保檔案原件和檔案信息的安全和保密。 在工作場所建立監控系統,實時監控工作人員的操作過程,統一記錄保存。
(6)分批驗收進行數據移交時,工作站上的數據必須在蘇州市城建檔案館工作人員的現場監督下銷毀,同時移交該批次數字化加工的監管系統監控記錄。
(7)不得在工作場所使用與工作無關的任何電子設備。
(8)加工過程安全要求:
8.1對服務器的操作有安全監管措施。
8.2 USB端口封閉使用。
(3)提供的數字化加工軟件需要有各操作均有日志記錄:用戶登錄操作日志;用戶文件傳輸操作日志;系統管理員操作日志;文件上傳日志;網絡訪問日志等。
(4)按照既定規則、路徑,自動備份目錄數據、圖像文件,并可進行數據庫恢復。包括數據庫增量備份、全庫備份、制定時間自動備份、手動備份。
9.其他要求
(1)保密要求
1.1供應商須在合同中進行責任約定(保密安全協議另簽);供應商在工作期間必須遵守蘇州市城建檔案館及其他有關單位的相關保密制度。
1.2檔案數字化加工后的各種影像、資料所有權屬蘇州市城建檔案館,各種統計資料、影像資料、紙質資料及各種清單等在項目結束時都必須完整移交。
1.3工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出工作現場,不得以任何形式進行泄漏、傳播;不得無故查看及討論檔案內容。
(2)投標方掃描設備為高速掃描儀和平臺式掃描儀,分辨率在≥200DPI以上(根據工作實際可調整);招標人提供加工場地。
(3)目錄錄入要求:卷內目錄應按照招標人要求進行錄入、校對,確保準確。
(4)整理要求:檔案掃描前后,須進行整理。掃描前,對檔案進行拆卷,檢查編寫的頁碼有無錯頁、漏頁、頁次有無顛倒等,對不平整的檔案進行平整,把已打印好的卷內目錄歸入卷宗。掃描結束,須對有無缺失檔案、頁次是否顛倒進行檢查,恢復裝訂后按序上架。
(5)安全要求:供應商在必須遵守蘇州市城建檔案館相關保密制度;供應商必須保證檔案內容與檔案載體的安全;供應商在工作中必須與蘇州市城建檔案館做好檔案的安全交接,并有記錄。
三、資格要求:
3.1 具有獨立承擔民事責任的能力。
3.2 具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。
3.3 具有履行合同所必須的設備和專業技術能力。
3.4 有依法繳納稅收和社會保障基金的良好記錄。
3.5 參加本次招投標活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。
3.6法律、行政法規規定的其他條件;
3.7本項目不接受聯合投標;
四、本項目報名及獲取招標文件相關信息:
4.1本項目采用網上報名方式。供應商必須進入蘇州市政府采購網“網上報名”系統進行注冊,詳細申領CA證書的流程詳見蘇州政府采購網上“關于市級政府采購項目實行供應商網上報名的通知”。相關技術問題請咨詢0512-68617635。
4.2供應商注冊流程及其他注意事項詳見蘇州市政府采購網->網上報名供應商登錄頁面->用戶流程說明中查看。
4.3網上報名截止時間:2019年5月7日。
4.4供應商必須通過蘇州市政府采購網的網上報名系統進行本項目的網上電子報名。
4.5請各投標供應商務必留有充分的時間,在2019年5月27日09:00~09:30時攜帶CA成功完成解密,未能按時完成解密的供應商,視為未報名參加該招標項目,投標無效。逾期完成以上工作的供應商所產生的一切損失,由供應商自行承擔。
4.6依法獲取采購文件:供應商進行網上報名后在報名系統中自行下載采購文件,報名 日期視同為依法獲取采購文件日期。報名成功后須打印、保留“網上報名確認單”,質疑時“網上報名確認單”與質疑函一并提交;未依照采購公告要求實行網上報名的供應商,視為未參與該項政府采購活動,不具備對該政府采購項目提出質疑的法定權利,但因供應商資格條件或報名時間設定不符合有關法律法規規定等原因使供應商權益受損的除外。
五、 質疑要求:
5.1供應商遞交質疑函時須一并提交本項目報名成功的“網上報名確認單”。
5.2要求供應商在法定質疑期內一次性提出針對同一采購程序環節的質疑。
5.3接受質疑函的方式為現場或郵寄接收。
5.4質疑聯系部門:業務部-葉韻
5.5聯系電話:0512-65231142-8007
5.6通訊地址:蘇州市姑蘇區平瀧路251號城市生活廣場A座1501室。
六、投標和投標截止時間:
投標時間:2019年5月27日9:00~9:30時
投標截止時間:2019年5月27日9:30時
開標時間:2019年5月27日9:30時
投標、開標地點:蘇州市姑蘇區平瀧路251號城市生活廣場西樓五樓,蘇州市公共資源交易中心。
7.投標文件:正本份數:一份,副本份數:三份
8. 本項目預算金額:人民幣柒佰肆拾貳萬元整(¥:7420000.00)
9.采購單位:蘇州市城鄉建設檔案館
聯系人:王強
電話:0512-65218804
地址:蘇州市錦帆路31號
10.招標代理人(機構):蘇州市天美達招投標咨詢服務有限公司
通訊地址:蘇州市姑蘇區平瀧路251號城市生活廣場A座1501室。
聯系人:高飛、葉韻、吳蘇玲、李文祥
聯系電話:0512-65231142-8007 傳真:65231143
11.本公告同時在中國政府采購網、江蘇省政府采購網;蘇州市政府采購網上發布。
12. 蘇州市政府采購監管部門監督電話:0512-68616651。
13. 公告期:公告之日起五個工作日。