多維信息空間:可擴充的多維信息空間,構(gòu)建組織信息資源管控平臺

業(yè)務空間 界面自定義
Ø 信息管理:提供信息類別管理;提供信息權(quán)限管理;外部系統(tǒng)信息管理
Ø 信息控制:客戶端信息訂閱自定義功能;主動式信息推送功能;集中式信息處理方式;便捷的信息轉(zhuǎn)發(fā)機制
Ø 信息檢索:基于權(quán)限管控體系的企業(yè)級全文檢索
1.1.2.1 協(xié)作管理中心:敏捷組織,快速響應
協(xié)作是組織內(nèi)最常見的工作行為之一。然而我們現(xiàn)在還是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在溝通,當需要多人協(xié)作處理事情時信息對稱就出現(xiàn)了問題;一旦事情推進中出現(xiàn)了問題,互相推脫、扯皮的現(xiàn)象就出現(xiàn)了。需要一種新的協(xié)作模式來彌補現(xiàn)有模式下如:請示匯報、任務下達、信息的互通、團隊協(xié)作、任務互助、工作協(xié)調(diào)等事件處理提高組織工作效率和執(zhí)行力。

Ø 全程管控:所有協(xié)作信息均被完整記錄,為跨單位和部門的查詢和跟蹤提供方便依據(jù),從而減少了推諉、扯皮的出現(xiàn)。
Ø 時時反饋:及時提供任務執(zhí)行全程各狀態(tài)、變動、結(jié)果等信息,確保任務執(zhí)行全程管控,幫助領(lǐng)導隨時了解協(xié)作的瓶頸,實現(xiàn)動態(tài)優(yōu)化。
Ø 強化結(jié)果:解決組織內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)、反饋三大關(guān)鍵點,減少過程信息衰減,提高過程監(jiān)控,提升組織整體績效。
1.1.2.2 審批管理中心:過程控制,規(guī)范管理
不管是財務管控還是戰(zhàn)略管控或者營運管控的集團企業(yè),審批都是組織中最常見的高頻管控行為。審批管理中心通過系統(tǒng)中可自定義的電子表單(格式、模板)與圖形化工作流(角色、流程、權(quán)限)的組合,通過遠程電子審批方式,來滿足組織內(nèi)各級部門各式各樣的事務審批的要求,成為組織各種制度規(guī)范落地的展現(xiàn)工具,能充分體現(xiàn)組織規(guī)范性、標準化管理的特色。

Ø 優(yōu)化流程:審批事務的持續(xù)改進過程也是組織管理流程持續(xù)優(yōu)化的過程,可顯著提升組織管理水平。
Ø 制度落地:通過網(wǎng)上審批的剛性執(zhí)行,實現(xiàn)“行為約束”和“制度落地”的管理,大大提高組織管理的規(guī)范性和可控性。
Ø 提高效率:通過對時間、空間、地域限制的突破,加速組織審批速度,提升組織的決策反應能力。
致遠地產(chǎn)行業(yè)客戶應用流程匯總
知識管理是組織信息資源管控的高級階段,是知識的獲取、儲存、學習、共享、創(chuàng)新的管理控制過程,是組織管理的重要組成部分,是組織快速提升內(nèi)部人員生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)的有力手段。集團知識管理中心包括:知識采集、知識存儲、知識整理、知識傳播四大部分,有效為組織內(nèi)個人、部門、團隊、單位提供知識信息服務。

信息化作為組織文化建設的輔助手段,是加速、深化、規(guī)范組織文化建設的一種行之有效的方法。通過新聞、公告、討論、調(diào)查等手段推動組織精神文化建設,通過協(xié)同和工作流表單實現(xiàn)組織行為文化建設,通過網(wǎng)站、企業(yè)識別系統(tǒng)等推動組織物質(zhì)文化建設。
基于智能移動終端的移動應用,全面支持iphone、Android手機客戶端應用和IPD應用,做到“自由掌控,隨時隨地,簡單舒適,時尚品味”
用智能設備優(yōu)勢,從用戶角度出發(fā)設計,界面友好,觸摸滑屏設計,無極縮放、流程拖拽,體驗感強。






Ø 高時效:碎片時間利用,出差、機場、會議、家里全天候緊急公文、審批單據(jù)和協(xié)同事務仿真處理,所見即所得,與組織保持實時信息同步
Ø 重體驗 : 充分利用智能設備優(yōu)勢,從用戶角度出發(fā)設計,界面友好,觸摸滑屏設計,無極縮放、流程拖拽,體驗感強
Ø 易上手 : 支持蘋果iOS和Android智能操作系統(tǒng),軟件基于觸摸屏設計,操作簡潔易用,無需培訓,一鍵安裝自動升級,零維護設計
強安全 : 采用VPN和HTTPS安全連接,系統(tǒng)分層架構(gòu)設計,強化安全策略,唯一身份綁定、可利用移動設備本地加密 ,即使移動設備丟失,也不會賬號盜用、信息被盜將組織現(xiàn)有信息系統(tǒng)和管理數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等進行快速關(guān)聯(lián)整合,從而實現(xiàn)對集團信息資源和知識共享的過程。通過整合使用戶能夠從統(tǒng)一的通路訪問其所需的信息,把分散的信息資源整合在產(chǎn)品化的高度穩(wěn)定和成熟的統(tǒng)一信息資源管控平臺上,通過多維信息空間門戶科學地管理、控制、檢索和共享信息,滿足用戶個性化擴展應用的需要。