企業紙質文檔管理系統概述
云脈文檔管理系統是公司基于知識管理的理念，通過公司核心OCR技術開發的一套用于企業紙質文檔資料管理、知識管理的軟件系統，幫助企業進行紙質文檔的全生命周期管理。系統采用了領先的文檔權限控制和SSL傳輸加密技術，支持文檔的共享和審核協作管理，并提供強大的文檔檢索機制。
通過云脈文檔管理系統，企業可以高效、快捷地解決文檔的存儲、安全防護、查找、協作、在線查看及發布問題。同時還集成了名片識別技術，保證企業客戶資料信息永不丟失！適合于任何體系、任何規模的企業組織及政府機構。
企業紙質紙質文檔管理問題
文檔缺乏集中管理
- 日積月累下來，企業文檔的數量和容量都很龐大。特別是知識型企業
- 所屬部門、類型、格式、用途不同，管理方法不同
- 海量文檔分散在不同部門，甚至個人手中，難于查找、控制
文檔安全難以保障
- 文檔分散存儲，容易丟失
- 文檔權限控制不明，容易泄密
- 紙質文檔的抗災難性差
文檔版本管理混亂
- 文檔版本繁多混亂，難以找到最新最正確的版本
- 文檔歷史版本無法丟失，造成知識流失
- 版本使用錯誤，而導致各種質量事故
查找緩慢，效率低下
- 每天需要花大量的時間去查找文檔資料
- 人工方式和資料柜管理，查找非常緩慢
- 工作效率大為降低
文檔無法有效協作共享
- 文檔共享不方便，員工難以獲取所需的資料
- 文檔審核流程復雜，無法實現自動化管理
- 缺乏高效的共同編寫文檔方式（合同、解決方案等)
合作電話： 0592-6301862 陳經理
QQ: 766060808