一、會議室功能需求

針對于不同會議室使用功能和使用性質(zhì)的不同，辦公大樓中會議室由：六層主會議室、圓桌會議室等不同性質(zhì)和應(yīng)用形式的會議為主的辦公環(huán)境組成，對音視頻系統(tǒng)的功能需求定位如下：

1：主會議室：作為全局各種決議及議案和規(guī)劃的討論和審核的嚴肅的會議環(huán)境，要求具備：

◆ 系統(tǒng)設(shè)有一定數(shù)量的發(fā)言席位，設(shè)有會議主席和代表發(fā)言席位的會議系統(tǒng)；

◆ 系統(tǒng)能夠提供音視頻信號切換及大屏幕顯示的設(shè)備；

◆ 有功能完善的擴聲系統(tǒng)，能夠提供清晰自然的語言擴聲；

◆ 系統(tǒng)操作簡單快捷使用方便靈活，智能化程度高；

2：圓桌會議室：作為全局各種決議及議案和規(guī)劃的討論和審核的嚴肅的會議環(huán)境，要求具備：

◆ 系統(tǒng)設(shè)有一定數(shù)量的發(fā)言席位，設(shè)有會議主席和代表發(fā)言席位的會議系統(tǒng)；

◆ 能夠提多種音視頻信號切換及大屏幕顯示系統(tǒng)；

◆ 有優(yōu)良的語音還原質(zhì)量的擴聲系統(tǒng)，能夠提供清晰自然的語言擴聲；

◆ 各系統(tǒng)的操作簡單快捷，智能化程度高

二、會議室系統(tǒng)設(shè)計目標

辦公大樓會議室會議、投影、音響擴聲、中控系統(tǒng)采用世界先進的技術(shù)和設(shè)備進行設(shè)計、施工，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化、高效率的辦公特點，符合面向21世紀與新的發(fā)展形勢下當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展與形象要求，并且所采用的技術(shù)在5-10年內(nèi)不會被淘汰。

  ① 信息化、智能化、合理化，既能滿足各類現(xiàn)代高級信息多媒體會議的要求， 又可以進行教育培訓(xùn)或舉行適當?shù)奈幕瘖蕵坊顒樱?/p>

  ② 設(shè)備配置是中檔級別的，無論是音頻、視頻或者控制系統(tǒng)，所選關(guān)鍵設(shè)備的品牌都為該領(lǐng)域應(yīng)用廣泛的知名品牌，這些設(shè)備的先進性、優(yōu)越性和可靠性，受到業(yè)內(nèi)的一致推崇；

  ③ 系統(tǒng)設(shè)備的配備簡潔合理，無重復(fù)累贅，操作方便，每個設(shè)備都能充分發(fā)揮其作用，且具有相當?shù)某志眯裕w現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室的特點；

  ④ 此外，智能系統(tǒng)為用戶提供一個方便的操作手段，在重要的會議進行時，不至于由于使用了眾多高科技設(shè)備、提供了眾多功能而造成系統(tǒng)操作復(fù)雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。

三、會議室系統(tǒng)設(shè)計對象及功能

1、系統(tǒng)設(shè)計對象

大樓6層的主會議廳

大樓4層的圓桌會議室

2、系統(tǒng)設(shè)計功能

多媒體信息顯示：

計算機、有線電視、DVD/VCD等投影顯示；

會議討論發(fā)言系統(tǒng)：具有限制發(fā)言、自由發(fā)言、先進先出等功能的數(shù)字會議發(fā)言系統(tǒng)；

擴聲音響：高保真的傳輸聲音，保證聲音的高清晰還原；

智能集中控制： 

統(tǒng)一控制與管理會議室中所有的音視頻設(shè)備；

模塊化的結(jié)構(gòu)設(shè)計，開放性和可擴展性很好；

攝像監(jiān)視系統(tǒng)

實時地記錄會議現(xiàn)場的影像和聲音等資料；

可進行大屏幕顯示開會現(xiàn)場的實況或當前發(fā)言代表；

會議現(xiàn)場的本地監(jiān)視與錄像功能，保證了會議現(xiàn)場的安全；