四、系統(tǒng)軟件功能介紹

本系統(tǒng)核心控制部分就是簽到軟件，上海浩斌信息會(huì)議簽到系統(tǒng)采用客戶(hù)/服務(wù)器模式，特點(diǎn)是設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、可移植與開(kāi)放性好、可用性強(qiáng)和連接性好，并具安全保護(hù)和抗病毒機(jī)制強(qiáng)，使得今后升級(jí)、擴(kuò)充及選擇應(yīng)用軟件時(shí)有更多的靈活性。本系統(tǒng)采用全球先進(jìn)的SOA系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想，進(jìn)行平臺(tái)化設(shè)計(jì)。同時(shí)結(jié)合先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和實(shí)時(shí)架構(gòu)體系，采用XML標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交互格式，使得系統(tǒng)具有能夠?yàn)橛脩?hù)提供遠(yuǎn)程系統(tǒng)在線(xiàn)更新、遠(yuǎn)程在線(xiàn)維護(hù)、快速部署、快速拓展的能力。

本系統(tǒng)已經(jīng)過(guò)多個(gè)資深專(zhuān)家近7年的錘煉，幾十家省、市大型政府單位和公司的使用，不斷吸取新的經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，直至今天，已經(jīng)凝練成非常優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件。

浩斌智能會(huì)議簽到系統(tǒng)軟件包含以下功能模塊：

1）系統(tǒng)用戶(hù)管理模塊

2）人員資料管理模塊

3）會(huì)議數(shù)據(jù)管理模塊

4）與會(huì)人員派位管理模塊

5）簽到實(shí)時(shí)顯示管理模塊

6）大屏顯示/簽到臺(tái)管理系統(tǒng)

7）手工簽到實(shí)時(shí)認(rèn)證管理模塊

8）與會(huì)人員請(qǐng)假管理模塊

9）報(bào)表管理系統(tǒng)

10）主席臺(tái)查詢(xún)管理系統(tǒng)

11）發(fā)卡管理模塊

12）座位查詢(xún)管理系統(tǒng)

13）短信通知發(fā)布系統(tǒng)

14）數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

按照會(huì)議簽到的基本流程，各部分的主要功能如下所述：

4.1、人員信息管理：

對(duì)簽到人員信息進(jìn)行管理，并對(duì)簽到人員進(jìn)行簽到卡發(fā)放。

系統(tǒng)功能：

人員信息的錄入、刪除、編輯；

人員信息從EXCEL中導(dǎo)入；

人員信息導(dǎo)出到EXCEL；

人員相片的智能關(guān)聯(lián)管理；

發(fā)卡。可支持單步發(fā)卡和批量發(fā)卡兩種發(fā)卡模式。批量發(fā)卡極大的提高了發(fā)卡效率。

發(fā)卡核對(duì)。在發(fā)卡完畢后，可對(duì)每張卡的發(fā)放情況進(jìn)行核對(duì)，避免發(fā)放錯(cuò)誤的情況。

4.2、座位圖設(shè)計(jì)

可新建座位圖，并對(duì)座位的布局進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)未排位、已排位、已簽到、未簽到四種狀態(tài)顏色進(jìn)行管理。

4.3、會(huì)議信息管理

對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行創(chuàng)建和管理，對(duì)會(huì)議的與會(huì)人信息進(jìn)行管理，對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行座位排位，對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行請(qǐng)假和銷(xiāo)假管理。

會(huì)議信息管理，與會(huì)人與請(qǐng)假銷(xiāo)假管理，與會(huì)人座位排位。

4.4、會(huì)議簽到執(zhí)行：會(huì)議選擇；會(huì)議簽到執(zhí)行。

4.5、會(huì)議簽到信息查詢(xún)與報(bào)表：

4.6、會(huì)議簽到前臺(tái)

會(huì)議簽到前臺(tái)程序可在安裝Window2000、WindowXP操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。該程序通過(guò)TCP/IP與服務(wù)器進(jìn)行連接，通過(guò)RS-232與無(wú)障礙會(huì)議簽到通道連接。它的主要功能是實(shí)時(shí)采集簽到通道的簽到數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前簽到人員的身份信息和當(dāng)前的簽到進(jìn)度信息。并對(duì)于異常的情況（如，未帶卡通過(guò)、尾隨通過(guò)、一人帶多卡通過(guò)等）進(jìn)行報(bào)警處理。同時(shí)，將該簽到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到簽到服務(wù)器，供簽到服務(wù)器程序進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)信息廣播給所以其他客戶(hù)端程序。

4.7手工簽到

五、系統(tǒng)主要設(shè)備選型

5.1會(huì)議專(zhuān)用非接觸IC卡

本系統(tǒng)采用86*54mm的會(huì)議專(zhuān)用非接觸式IC卡，具有識(shí)別率高、識(shí)別距離遠(yuǎn)、可反復(fù)讀寫(xiě)等特點(diǎn)。非接觸式IC卡又稱(chēng)射頻卡，是世界上最近幾年發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)新技術(shù)，是在CPU卡的基礎(chǔ)上增加了射頻收發(fā)電路，它成功地將射頻識(shí)別技術(shù)和IC卡技術(shù)結(jié)合起來(lái)，解決了無(wú)源（卡中無(wú)電源）和免接觸一難題，是電子器件領(lǐng)域的一大突破。與接觸式IC卡相比較，非接觸式具有以下優(yōu)點(diǎn)：

1）可靠性高

非接觸式IC卡與讀寫(xiě)器之間無(wú)機(jī)械接觸，避免了由于接觸讀寫(xiě)而產(chǎn)生的各種故障。例如：由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰塵或油污導(dǎo)致接觸不良等原因造成的故障。此外，非接觸式卡表面無(wú)裸露的芯片，無(wú)須擔(dān)心芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等問(wèn)題，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。

2）操作方便、快速

由于非接觸通訊，讀寫(xiě)器在10cm范圍內(nèi)就可以對(duì)卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶(hù)使用。非接觸式卡使用時(shí)沒(méi)有方向性，卡片可以任意方向掠過(guò)讀寫(xiě)，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。

3）防沖突

非接觸式卡中有快速防沖突機(jī)制，能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾，因此，讀寫(xiě)器可以“同時(shí)”處理多張非接觸式IC卡。這提高了應(yīng)用的并行性，無(wú)形中提高了系統(tǒng)工作速度。

4）可以適合于多種應(yīng)用

非接觸式卡的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)使它一卡多用，能應(yīng)用于不同的系統(tǒng)，用戶(hù)可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)定不同的密碼和訪問(wèn)條件。

5）加密性能好

非接觸式卡的序列號(hào)是唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已序列號(hào)固化，不可再更改。非接觸式與讀寫(xiě)器之間采用雙向驗(yàn)證機(jī)制，即讀寫(xiě)器驗(yàn)證IC卡的合法性，同時(shí)IC卡也驗(yàn)證讀寫(xiě)器的合法性。非接觸式卡在處理前要與讀寫(xiě)器進(jìn)行三次相互認(rèn)證，而且在通訊過(guò)程中所有的數(shù)據(jù)都加密。此外，卡中各個(gè)扇區(qū)都有自己的操作密碼和訪問(wèn)條件。

根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)，卡設(shè)計(jì)為人像證卡、射頻IC卡二合一卡，卡基材料選用PVC材料，美觀、大方、耐用。卡基印刷精美的紀(jì)念性或標(biāo)志性圖案正面通過(guò)證卡打印機(jī)打印與會(huì)者照片、性別、姓名、職務(wù)等信息。背面可印刷該卡使用規(guī)則及注意事項(xiàng)。

5.2無(wú)障礙會(huì)議簽到通道

本系統(tǒng)采用上海浩斌信息科技的開(kāi)放式通道型無(wú)障礙RFID簽到機(jī)HD2280，該設(shè)備結(jié)合先進(jìn)的紅外識(shí)別技術(shù)和遠(yuǎn)距離RFID識(shí)別技術(shù)，能夠在與會(huì)人員通過(guò)簽到通道時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別該會(huì)員身份，并判別是進(jìn)入還是退出會(huì)場(chǎng)，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的會(huì)議簽到、人員出入全面管理。同時(shí)能對(duì)一人多卡、無(wú)卡進(jìn)入、多人一卡等狀況進(jìn)行判別。目前市場(chǎng)上所有非無(wú)障礙會(huì)議簽到系統(tǒng)，都不能對(duì)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場(chǎng)方向的識(shí)別。

設(shè)備特點(diǎn)：

簽到過(guò)程快捷方便。簽到人員只需將簽到卡佩戴胸前，以正常的速度通過(guò)通道（哪怕是快速通過(guò)也可以），即可完成簽到。

性能穩(wěn)定。本設(shè)備可以支持全天候長(zhǎng)期開(kāi)機(jī)使用，不會(huì)出現(xiàn)任何性能偏移的問(wèn)題。

識(shí)別率高。本設(shè)備的采用高性能天線(xiàn)設(shè)計(jì)，對(duì)簽到卡的識(shí)別率可達(dá)到99%以上。

安裝方便。本設(shè)備采用大量的集成技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔，安裝方便；

能智能識(shí)別未帶卡人員，具備智能防尾隨功能。

具備讀寫(xiě)器工作模式和通道模式兩種工作模式，即紅外方向識(shí)別與非紅外方向識(shí)別兩種工作模式。在紅外方向識(shí)別工作模式下，設(shè)備可以對(duì)簽到人員進(jìn)行進(jìn)出會(huì)場(chǎng)的方向進(jìn)行識(shí)別，但每次只能一人通過(guò)通道簽到，不能多人同時(shí)通過(guò)通道簽到。在非紅外方向識(shí)別工作模式下，系統(tǒng)不對(duì)簽到人員的進(jìn)出方向進(jìn)行識(shí)別，但設(shè)備支持多人同時(shí)簽到，極大的提高了簽到速度。

紅外方向識(shí)別和非紅外方向識(shí)別工作模式，操作人員可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽到人流量的實(shí)際情況進(jìn)行手工切換，滿(mǎn)足簽到的快速順利的的進(jìn)行。

5.3發(fā)卡器

本系統(tǒng)的寫(xiě)卡器采用浩斌信息科技的HR9002桌面式讀寫(xiě)器，符合ISO/IEC15693標(biāo)準(zhǔn)的高頻近距離讀寫(xiě)器，具有精致、穩(wěn)定、可靠、接口豐富的特點(diǎn)，其性能參數(shù)如下表所示：

六、簽到系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)和用戶(hù)收益

1)采用客戶(hù)/服務(wù)器模式：即簽到前臺(tái)（前端）與服務(wù)器（后段）工作模式；圖像及數(shù)據(jù)前后端同時(shí)存儲(chǔ)，簽到刷卡時(shí)，前端接受到信號(hào)，只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送一簡(jiǎn)短效驗(yàn)碼到后臺(tái)效驗(yàn)，網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷大大減輕，通訊速度快，不會(huì)因傳輸文件大而造成系統(tǒng)傳輸堵塞而形成丟失數(shù)據(jù)等簽到數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的事故。

2)多前臺(tái)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集：系統(tǒng)同時(shí)對(duì)多臺(tái)簽到機(jī)接收的不同代表信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集和處理。實(shí)現(xiàn)代表出席登錄、身份認(rèn)證、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、檢索等。報(bào)表結(jié)果以漢字形式打印輸出。

3)簽到時(shí)間少于0.1秒。

4)支持重疊、密集隊(duì)列簽到和多人同時(shí)并排簽到。

5)能正確識(shí)別人員進(jìn)出方向，判斷有人無(wú)卡、有卡無(wú)人、一人多卡、一卡多人等情況并及時(shí)反饋和報(bào)警。

6)簽到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理：簽到結(jié)果實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示，可實(shí)時(shí)顯示代表姓名、照片、代表團(tuán)等信息；可自動(dòng)讀出代表姓名及其他信息；并可以在其他網(wǎng)絡(luò)終端查詢(xún)簽到信息。

7)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，軟件系統(tǒng)具有良好的人機(jī)界面，操作簡(jiǎn)單、方便。

8)工作證（會(huì)議簽到）卡支持個(gè)性化印刷，并用作會(huì)議出席證、代表視察證。

9)系統(tǒng)支持無(wú)證代表的人工手動(dòng)補(bǔ)簽并能圖像及人員各項(xiàng)屬性對(duì)應(yīng)效驗(yàn)功能。

10)簽到卡芯片選用美國(guó)（德州儀器）的遠(yuǎn)距離智能卡原裝芯片和原裝inlay封裝，卡片一致性和穩(wěn)定性非常高，可重復(fù)使用10萬(wàn)次，確保簽到性能穩(wěn)定。

11)長(zhǎng)距離卡與短距離卡兼容使用系統(tǒng)機(jī)制；系統(tǒng)可兼容遠(yuǎn)距離簽到機(jī)與短距離簽到機(jī)同時(shí)使用，與會(huì)代表無(wú)論遠(yuǎn)距離卡或短距離卡，系統(tǒng)內(nèi)任意簽到機(jī)均能刷卡完成任務(wù)。

12)證卡管理系統(tǒng)；只要是簽到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)有的人員，都可按單位或所屬證卡類(lèi)別，生成與簽到卡表面完全一致的證卡，此管理系統(tǒng)能有效的對(duì)所發(fā)簽到卡實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，達(dá)到所見(jiàn)即所得的效果同時(shí)能對(duì)簽到卡進(jìn)行實(shí)時(shí)校對(duì)及在需補(bǔ)辦簽到卡時(shí)，為即時(shí)制卡準(zhǔn)備了打印前的一切資料。

13)后臺(tái)編輯器；讓只要熟悉OFFICE辦公軟件的電腦操作人員通過(guò)簡(jiǎn)短培訓(xùn)，即能對(duì)系統(tǒng)及軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)及界面任意設(shè)置及個(gè)性化修改；此功能最大限度的提高了軟件及系統(tǒng)的使用范圍，事實(shí)上，加上后臺(tái)編輯器的“浩斌”會(huì)議管理系統(tǒng)已不是給用戶(hù)單位提供一個(gè)單純的會(huì)議管理應(yīng)用軟件，而是一個(gè)傻瓜型的會(huì)議管理系統(tǒng)編輯軟件。