隨著我國高校教學體制改革的深入發展，各大院校逐步建立起，以學生自主選擇專業、選修課程、實驗預約、成績審核、學分制等為特點的教務管理系統。主要用于管理學生從入學到畢業的全過程，包括學籍管理、教學計劃、開課/排課、選課、成績管理、實驗管理、畢業設計等多個環節。

        但是隨著學校對教務管理的逐漸深入，傳統教務系統的缺陷也逐漸顯露出來。例如，學校通過教務系統本身，無法及時掌握教師和學生的真實上課情況，教室的使用和變動情況，以及臨時調課造成的學生缺課等問題。從而出現教育資源無法合理分配，學生管理出現漏洞等實際情況。同時隨著身份識別技術的飛速發展，學校對教務一卡通的需求也越來越強烈。例如：多媒體教室管理、宿舍進出管理、考試考場管理、會議簽到管理、車輛門禁管理等多種應用需求，都反映了學校在建立教務管理信息化時，遇到的問題和迫切的需要。高等教育對教務管理工作提出了更高的要求。盡快改變傳統的管理模式，運用現代化手段進行科學管理，已經成為整個教育系統亟待解決的課題之一。

       基于這種廣泛的需求，在充分綜合高校自身特點的前提下，開發一套能夠適應新的教學體制、能夠最大程度滿足高校現代化管理要求的教務考勤管理系統成為必然。、

        教務考勤管理系統，主要依托先進的智能身份識別終端。通過射頻卡（IC/ID/CPU）、手機卡、指紋等識別介質進行身份驗證，并依靠TCP/IP網絡傳輸、CDMA/GPRS/WIFI/3G無線傳輸等多種數據傳輸方式，完成對教室上課情況的采集和統計。統計的內容主要包括：教師和學生的上課情況、教室的使用情況、調課/換課/代課的執行情況、任課教師的教學進度、學生的出勤率、教學課程的聽課率等信息。幫助學校管理和優化教學資源，提高教學質量，完善教學制度等管理工作。

        同時教務考勤系統可直接形成標準一卡通平臺，結合教務管理系統、多媒體教室管理系統、宿舍進出管理系統、考試考場管理系統、會議簽到管理系統、車輛門禁管理系統等多種應用系統，實現真正意義上的教務一卡通平臺。

        教務考勤系統除了滿足學校的基本管理需求之外，還可以替代課堂點名制度，直接為授課教師統計應到、實到、遲到、未到等學生信息。節省了課程時間，并為教師的日常評分提供有效依據。并且通過終端設備提供的實時拍照和照片彩屏顯示等功能，可以有效杜絕學生的替代上課情況，幫助學校完善教學管理的監控工作。

教務考勤系統的軟件功能模塊包括：

基礎檔案信息（學生檔案、教師檔案、管理人員檔案、卡片信息、行政班組織結構等）

基礎教務信息（校歷、上課時間定義、考勤規則定義等）

日常事務流程（請假流程、調課/換課/代課流程、補出勤流程等）

教室設備管理（教室定義、設備定義、教室設備關系定義、設備通訊管理等）

教學課程管理（課程定義、教學班定義、教師任課定義、日常排課等）

上課數據處理（請假管理、調課管理、補錄記錄、異常調整等）

報表查詢統計（上課記錄/拍照查詢、課程表查詢、上課通知查詢、上課明細匯總統計等）

系統權限關系（權限組定義、班級授權、菜單授權、設備授權、管理員定義等）