高校綜合學(xué)工管理系統(tǒng)（XGGL）從客戶的實(shí)際需求出發(fā)，基于優(yōu)秀的技術(shù)框架構(gòu)建，為校園學(xué)生工作提供優(yōu)質(zhì)的信息化管理辦法。支持學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作的數(shù)字化，促進(jìn)學(xué)生處、團(tuán)委各科室和各院系學(xué)生管理人員的協(xié)同辦公，提高學(xué)生管理工作效率。各類學(xué)生信息有效整合，實(shí)現(xiàn)全校范圍數(shù)據(jù)共享和一致； 靈活的審核機(jī)制，用戶可自定義審核流程； 體現(xiàn)服務(wù)意識(shí)，整合并規(guī)范學(xué)生管理業(yè)務(wù)，為學(xué)生、教師、學(xué)生管理人員提供人性化的服務(wù)；提供完善的查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作功能，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策； 充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì)，有效提高工作效率。

功能介紹

本系統(tǒng)由八個(gè)子系統(tǒng)組成，包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)生管理所有環(huán)節(jié)，具體子系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)、學(xué)籍管理子系統(tǒng)、教師管理子系統(tǒng)、就醫(yī)理賠管理子系統(tǒng)、獎(jiǎng)學(xué)金管理子系統(tǒng)、優(yōu)秀學(xué)生管理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析子系統(tǒng)。

具體功能如下：

一、  系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)提供兩個(gè)方面的功能，即用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)工具。

1、  用戶權(quán)限管理

系統(tǒng)用途：

            A．   學(xué)工系統(tǒng)把每個(gè)操作或訪問(wèn)人員作為一個(gè)用戶進(jìn)行管理；

            B．   整個(gè)系統(tǒng)的子系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限分配賦予不同的人員使用，以保證系統(tǒng)的安全性；

系統(tǒng)特點(diǎn)：

            A．   提供了兩種權(quán)限分配的方法：按院系分配權(quán)限，全校級(jí)別授權(quán)。可以根據(jù)學(xué)校的情況組合成相關(guān)的權(quán)限角色。

在學(xué)生管理的過(guò)程中一般常見(jiàn)的權(quán)限角色：

Ø  校、院、系級(jí)領(lǐng)導(dǎo)  對(duì)于全校學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，審核等。

Ø  教學(xué)秘書(shū)       對(duì)于所屬院系，專業(yè)學(xué)生信息進(jìn)行管理。

Ø  學(xué)工處   管理全校學(xué)生異動(dòng)，獎(jiǎng)勵(lì)，處分，獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放，畢業(yè)資格審核。

Ø  系統(tǒng)管理員    設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)，分配權(quán)限，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等。

            B．   將各模塊的權(quán)限分配給角色，用戶根據(jù)屬于不同的角色繼承角色所擁有的權(quán)限。

            C．   系統(tǒng)的增刪改查審核權(quán)限完全分開(kāi)，可以根據(jù)用戶需要靈活定義用戶權(quán)限。

系統(tǒng)從規(guī)劃設(shè)計(jì)開(kāi)始嚴(yán)格按照多級(jí)權(quán)限管理的模式進(jìn)行設(shè)計(jì)，在系統(tǒng)使用過(guò)程中盡量將教學(xué)工作下分到各院系中進(jìn)行，減少教務(wù)處的工作量。

2、數(shù)據(jù)維護(hù)工具

系統(tǒng)用途：

            A．   在學(xué)工系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中各分系統(tǒng)均提供方便、快捷的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口，系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化處理。

            B．   數(shù)據(jù)字典的維護(hù)。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

            A．   數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具提供將學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及學(xué)生數(shù)據(jù)，快捷方便的進(jìn)行導(dǎo)入工作；數(shù)據(jù)導(dǎo)出工具可以將系統(tǒng)中的任意數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中。

            B．   系統(tǒng)內(nèi)建豐富的數(shù)據(jù)字典，跟智能拼音聯(lián)想相配合可保證用戶輕松快速的錄入大量數(shù)據(jù)。

二、  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理學(xué)校的教學(xué)資源，包括三個(gè)方面的功能：學(xué)年學(xué)期、組織結(jié)構(gòu)、教學(xué)資源。

系統(tǒng)用途：

            A．   管理入學(xué)年份及學(xué)年學(xué)期。

            B．   管理學(xué)校的學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)等組織結(jié)構(gòu)。

            C．   管理校區(qū)教學(xué)資源。

            D．   為班級(jí)指定班主任與輔導(dǎo)員。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行按照學(xué)校運(yùn)行的特點(diǎn)以學(xué)年學(xué)期為單位組織。學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況靈活設(shè)置。教室資源即可按物理位置（校區(qū)-教學(xué)樓）組織，也可按教室功能（校區(qū)-分區(qū)）靈活組織。

三、  學(xué)籍管理子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)用于管理學(xué)籍，是整個(gè)學(xué)工管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)之一。該子系統(tǒng)提供三個(gè)方面的功能：學(xué)籍基本信息管理、異動(dòng)處理、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)\處分、照片導(dǎo)入\導(dǎo)出處理。

系統(tǒng)用途：

            A．   新生入校納入學(xué)籍管理，是學(xué)校每年都必須完成的教學(xué)管理環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可由全國(guó)“招生系統(tǒng)”的接口導(dǎo)入新生的錄取數(shù)據(jù)。

            B．   各級(jí)管理老師（學(xué)生處相關(guān)管理老師、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員等）可以維護(hù)（增加，修改，刪除，修改密碼，置為畢業(yè)）和分類查詢自己管轄范圍內(nèi)的學(xué)生信息。

            C．   提供對(duì)學(xué)生的異動(dòng)處理，可支持退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等多種異動(dòng)方式。

            D．   提供學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)和處分管理。

            E．   提供學(xué)生照片實(shí)時(shí)采集和批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能。可以快捷方便的將新華社為學(xué)生拍攝的照片導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

四、  教師管理子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)用于管理教師，該子系統(tǒng)提供教師基本信息管理的維護(hù)（添加、修改、刪除）與導(dǎo)出功能。

系統(tǒng)用途：

            A．   對(duì)學(xué)校班主任與輔導(dǎo)員信息進(jìn)行維護(hù)。

            B．   教師信息的批量導(dǎo)出功能。

五、  就醫(yī)理賠管理子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)用于管理學(xué)生的就醫(yī)理賠信息，該子系統(tǒng)提供學(xué)生就醫(yī)理賠信息的維護(hù)（添加、修改、刪除）與導(dǎo)出功能。

系統(tǒng)用途：

            A．   學(xué)生或者學(xué)院可以提交就醫(yī)理賠申請(qǐng)。

            B．   根據(jù)設(shè)定的審批流程（學(xué)生申請(qǐng)->學(xué)院審核->學(xué)工處審核）逐級(jí)進(jìn)行審核。

            C．   學(xué)生可以查詢就醫(yī)理賠進(jìn)度。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

            A．   方便學(xué)生及時(shí)了解就醫(yī)理賠進(jìn)度。

            B．   方便分年度、年級(jí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生理賠情況，包括理賠額度，分析醫(yī)保、商保就醫(yī)理賠所占百分比等信息，以便日后對(duì)特殊學(xué)生群體采取相應(yīng)的資助措施。

            C．   方便相關(guān)信息的存檔。

六、  獎(jiǎng)學(xué)金管理子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)用于管理學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定信息，該子系統(tǒng)提供獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定參數(shù)、評(píng)定條件、評(píng)定結(jié)果等功能。

系統(tǒng)用途：

            A．   根據(jù)學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定辦法，設(shè)定評(píng)定條件。

            B．   根據(jù)評(píng)定條件自動(dòng)計(jì)算符合條件學(xué)生名單。

            C．   學(xué)生可以查詢獎(jiǎng)學(xué)金獲得情況。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

            A．   簡(jiǎn)化評(píng)獎(jiǎng)手續(xù)，減輕院系及學(xué)工部的工作量。

            B．   減少/杜絕報(bào)表錯(cuò)誤。

七、  優(yōu)秀學(xué)生管理子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)用于管理優(yōu)秀學(xué)生信息，該子系統(tǒng)包含優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生標(biāo)兵、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀學(xué)生干部標(biāo)兵、優(yōu)秀畢業(yè)生等功能。

系統(tǒng)用途：

            A．   根據(jù)學(xué)校的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)計(jì)算符合條件的學(xué)生名單。

            B．   學(xué)生可以隨時(shí)查詢?cè)u(píng)定結(jié)果。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

            A．   系統(tǒng)智能判斷，減輕院系及學(xué)工部的工作量。

            B．   避免人工統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)情況的發(fā)生。

八、  數(shù)據(jù)分析子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)用于為各部門管理者提供數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且支持打印與導(dǎo)出功能。