產(chǎn)品簡介:
智訪通是智能化進(jìn)出登記管理系統(tǒng)”是專門針對機(jī)關(guān)、部隊、企業(yè)、傳媒機(jī)構(gòu)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等場所的人員和車輛的進(jìn)出登記事務(wù)而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將門崗的人員出入等信息的采集、存貯、分析、管理等各方面功能集成一體,實(shí)現(xiàn)了進(jìn)出登記的智能化管理。本系統(tǒng)軟件開發(fā)采用面向?qū)ο蟮木幊陶Z言Visual C++ 6.0開發(fā),后臺采用了SQL 數(shù)據(jù)庫。軟件的界面美觀大方,軟件運(yùn)行穩(wěn)定,易于操作。
智訪通是集先進(jìn)的證掃描識別(OCR)、二代身份ID讀卡器、射頻識別、觸摸屏電腦、高速熱敏打印、數(shù)碼攝像等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng),能詳實(shí)、快速的記錄來訪人員的證信息、圖像信息,并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。智訪通是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用,也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。同時提高門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率,同時也提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象。
為了提高我們 的服務(wù)質(zhì)量,深圳安達(dá)智通科技有限公司不斷滿足客戶的要求,對軟件進(jìn)行升級,極大的提升產(chǎn)品的可操作性以及高效性,具體功能包括如下:
1、二代身份證閱讀器,讀取身份證信息。有效地保證登記信息的正確性
2、數(shù)據(jù)海量存儲功能 數(shù)據(jù)存儲功能強(qiáng)大,不遺失、不泄露,可存儲100萬人的資料(按每天200人次,可使用10年以上)。
3、車輛管理功能 不單單對人員進(jìn)行登記還可以登記車輛信息,對經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。 +
4、登記數(shù)據(jù)檢索功能 用戶可以按照子自身的需要,設(shè)定各種查詢條件,對以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。
5、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能 通過用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計要求,對以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計;
6、證圖片保存功能 本產(chǎn)品還可以有效保存來訪人的照片和身份ID,來訪事由,攜帶物品等資料,保證資料的真實(shí)完整。可以方便門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人;
7、黑白名單管理功能 為了加強(qiáng)對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設(shè)置成黑名單人員,以便下次來訪時軟件綠燈變?yōu)榧t燈并提示警告窗口;
8、打印訪客單功能 自動打印會客單或發(fā)放(臨時卡),使臨時卡同來訪人員登記證件進(jìn)行綁定。同時授權(quán)卡開門。簡潔高效,數(shù)據(jù)隨時備份;
9、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能 對于多臺智訪通同時登記的情況下,所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時共享,方便來訪人任意選擇進(jìn)出口;在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息。
10、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能 管理者能夠通過局域網(wǎng)進(jìn)行管理,需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。
11、數(shù)碼攝像功能 能夠在登記過程的同時可以通過攝像頭進(jìn)行拍照,拍攝的照片自動保存;
12、雙頻讀卡管理(ID卡、IC卡)射頻卡循環(huán)使用,可以對來訪人員發(fā)臨時卡進(jìn)行登記和注銷,實(shí)現(xiàn)無紙化操作。
13、出門注銷功能 訪客將進(jìn)門時領(lǐng)取的訪客單(或IC卡),出門時交給門衛(wèi),門衛(wèi)核實(shí)后給與注銷,防止其他人替代注銷,增加安全性。
14:方便查詢未注銷人員:在主界面可以一目了然,出來未注銷的人員將在主界面顯示,讓你的單位更加安全可靠,提高企業(yè)整體形象。
15:多種輸入方式:可以外接鍵盤、鼠標(biāo)(根據(jù)個人需求)
二、手寫的弊端:
1、需要來訪人員自已進(jìn)行手寫登記,書寫繁雜,效率低下,給來訪人員留下很不好的印象;
2、紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,流于形式,難以進(jìn)行有效管理;3、單位部門眾多,人員調(diào)動頻繁,安全保衛(wèi)或前臺人員很難及時準(zhǔn)確地了解部門的具體情況,即使來訪人員胡亂登記,他們也很難判斷來訪者到訪的真實(shí)性,給單位的安全留下了隱患;
4、門衛(wèi)或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關(guān)資料,難以為今后的檢索、查找、確認(rèn)工作提供有效的幫助,即使有事發(fā)生,也無據(jù)可查。
三、智訪通的優(yōu)點(diǎn):
1、操作簡單、高效省時,進(jìn)出門登記只約需10—15秒。
2、提升使用單位的辦公信息化形象。
3、來訪者信息真實(shí)記錄,不容易泄漏,保證登記信息的真實(shí)完整能夠掃描各種有效證,并自動識別和存儲標(biāo)準(zhǔn)證中的文字和圖片信息,保證人員、證、照片的一致性,避免因手工填寫潦草難以辨認(rèn)而導(dǎo)致信息記錄失真。