產品簡介:
智訪通是智能化進出登記管理系統”是專門針對機關、部隊、企業、傳媒機構、學校、物業小區、寫字樓宇等場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統。該系統將門崗的人員出入等信息的采集、存貯、分析、管理等各方面功能集成一體,實現了進出登記的智能化管理。本系統軟件開發采用面向對象的編程語言Visual C++ 6.0開發,后臺采用了SQL 數據庫。軟件的界面美觀大方,軟件運行穩定,易于操作。
智訪通是集先進的證掃描識別(OCR)、二代身份ID讀卡器、射頻識別、觸摸屏電腦、高速熱敏打印、數碼攝像等技術為一體的多功能進出登記管理系統,能詳實、快速的記錄來訪人員的證信息、圖像信息,并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。智訪通是信息化辦公在門衛管理中的應用,也是利用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率,同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。
為了提高我們 的服務質量,深圳安達智通科技有限公司不斷滿足客戶的要求,對軟件進行升級,極大的提升產品的可操作性以及高效性,具體功能包括如下:
1、二代身份證閱讀器,讀取身份證信息。有效地保證登記信息的正確性
2、數據海量存儲功能 數據存儲功能強大,不遺失、不泄露,可存儲100萬人的資料(按每天200人次,可使用10年以上)。
3、車輛管理功能 不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息,對經常出入的并可以發放IC卡。 +
4、登記數據檢索功能 用戶可以按照子自身的需要,設定各種查詢條件,對以往的登記數據進行快速檢索。
5、登記數據統計功能 通過用戶自己設定的統計要求,對以往登記數據進行快速統計;
6、證圖片保存功能 本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份ID,來訪事由,攜帶物品等資料,保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人;
7、黑白名單管理功能 為了加強對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪時軟件綠燈變為紅燈并提示警告窗口;
8、打印訪客單功能 自動打印會客單或發放(臨時卡),使臨時卡同來訪人員登記證件進行綁定。同時授權卡開門。簡潔高效,數據隨時備份;
9、數據網絡共享功能 對于多臺智訪通同時登記的情況下,所有登記數據可以通過網絡進行實時共享,方便來訪人任意選擇進出口;在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息。
10、數據網絡管理功能 管理者能夠通過局域網進行管理,需在電腦上安裝訪客管理系統。
11、數碼攝像功能 能夠在登記過程的同時可以通過攝像頭進行拍照,拍攝的照片自動保存;
12、雙頻讀卡管理(ID卡、IC卡)射頻卡循環使用,可以對來訪人員發臨時卡進行登記和注銷,實現無紙化操作。
13、出門注銷功能 訪客將進門時領取的訪客單(或IC卡),出門時交給門衛,門衛核實后給與注銷,防止其他人替代注銷,增加安全性。
14:方便查詢未注銷人員:在主界面可以一目了然,出來未注銷的人員將在主界面顯示,讓你的單位更加安全可靠,提高企業整體形象。
15:多種輸入方式:可以外接鍵盤、鼠標(根據個人需求)
二、手寫的弊端:
1、需要來訪人員自已進行手寫登記,書寫繁雜,效率低下,給來訪人員留下很不好的印象;
2、紙質登記單容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,流于形式,難以進行有效管理;3、單位部門眾多,人員調動頻繁,安全保衛或前臺人員很難及時準確地了解部門的具體情況,即使來訪人員胡亂登記,他們也很難判斷來訪者到訪的真實性,給單位的安全留下了隱患;
4、門衛或前臺無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料,難以為今后的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助,即使有事發生,也無據可查。
三、智訪通的優點:
1、操作簡單、高效省時,進出門登記只約需10—15秒。
2、提升使用單位的辦公信息化形象。
3、來訪者信息真實記錄,不容易泄漏,保證登記信息的真實完整能夠掃描各種有效證,并自動識別和存儲標準證中的文字和圖片信息,保證人員、證、照片的一致性,避免因手工填寫潦草難以辨認而導致信息記錄失真。