安全郵件系統使用方式為web方式，提供了完善的，功能強大而穩定的WebMail，其穩定性和可用性超過其他同類產品。系統在具備普通郵件系統功能的同時具備用戶管理、安全設置、系統設置、日志查看、日志審計、郵件審批等功能。充分人性化的設計，使得用戶能夠非常方便快速的進行郵件收發及相關操作，同時在郵件系統的應用和管理方面也變得更加簡便輕松。同時，安全電子郵件系統還提供一套非常安全、可行符合軍工級別電子郵件的管理機制。
       1.三權分立原則：安全郵件系統采用了三權分立的原則
      
       2.密級控制原則：安全郵件系統嚴格遵循國家保密局對密級控制的要求，對不同用戶權限進行嚴格控制，確保正確密級的信息在對應密級的用戶間傳遞。
      
       3.審批原則：安全郵件系統采用了對應的審批原則，對所有的新用戶和新郵件都采用了審批通過后才能生效的機制，從而保證了用戶和郵件的安全性。

4.保密原則：對安全服務的過程和結果應嚴格保密并簽署保密協議，未經甲方授權不得泄露給任何單位和個人，不得利用此數據進行任何侵害招標方權益的行為。

5. 標準、規范性原則：服務方案的設計與實施應依據國內或國際的相關標準進行，安全建設工作中的過程和文檔，具有很好的規范性，可以便于項目的跟蹤和控制。

6.整體原則：服務的范圍和內容應當整體全面，包含安全涉及的各個層面，避免由于遺漏造成未來的安全隱患。