賬號管理 琴房管理系統采取刷卡模式，使用的是一卡通賬號，刷卡后，系統通過第三方服務器與校園一卡通進行通信，獲得相應卡片的賬號信息及操作權限后將其插入到數據庫中，無需人工添加。在系統設計中，仍保留了手工維護賬戶信息的功能，以便對一卡通中信息不全的賬號進行維護。同時，賬號按照院系、班級分層次管理，結構清晰，便于查找。 如圖所示:

琴房管理 可以添加和刪除所有的琴房，查看琴房的使用情況，設置琴房的狀態及費率，可以針對不同類型的琴房進行費率設置。
制卡管理 高校琴房除了課外開放外，還有教學時間，通過對卡片的操作，可以實現教學時間免費，在一卡通故障時可以實現手工存退款和加減琴時，保障系統的可靠性和可用性。如圖3所示

參數設置 通過此功能可完成同琴房的費率設置、數據備份及琴房開放時間設定，利用公告功能在琴房入口處顯示屏上發布通知，還具有設定管理員的密碼、操作權限等功能。 

數據報表統計 由于藝術類專業對學生的練琴時間有一定的要求，必須達到一定的學時，該功能可完成對學生練琴時間的統計、單個琴房的使用統計、管理人員的操作日志查詢、日統計綜合報表等功能。