多媒體會議系統是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態/動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

現代會議系統即智能多媒體中控會議系統。幾只麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息55%－60%依賴于視覺效果，33%－3 8%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單是一個聲音的表現遠遠不能滿足現代會議的要求。現代會議要的是簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰的展示自己的產品，還要易于控制多變的現場環境等。用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是，我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統，以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態，而且同時也保證了會議的高效進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現實意義的會議組織工具，我們將其命名為第三代會議系統，也稱為智能會議系統。

1）集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起，從而增加了主持人對整個會議的控制度，明顯地提高了效率；

2）．專業的數字會議系統可保證會議和諧有序地進行；

3）．觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷；

4）．科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品位所在；

5）．規范化、系統化的會議配置可有助于企業形象的提高；

6）．數字會議網絡及同聲傳譯系統向各與會者傳送穩定、純正的會議音頻信號；

7）．包括會議集體投票表決及實現即時多語種翻譯的同聲傳譯功能；

8）．投影顯示及音響系統：現場的視、音頻主要實現設備；

9）．多媒體周邊設備：各種視、音頻信號的輸入輸出設備，多媒體電教設備及現場環境的最終實施設備。