如今IT轉(zhuǎn)型已經(jīng)不再是新鮮話題，但每一家企業(yè)已經(jīng)不能輕視IT的作用，是毋庸置疑的。IT到底如何轉(zhuǎn)型可能沒有定論，也一直有IT人的轉(zhuǎn)型、IT基礎(chǔ)設(shè)施的轉(zhuǎn)型及IT服務(wù)的轉(zhuǎn)型。而對于每一家公司來說，IT基礎(chǔ)設(shè)施的轉(zhuǎn)型最為引人矚目，因為那是牽一發(fā)而動全身的變革。
隨著云計算、虛擬化概念的普及，企業(yè)中的基礎(chǔ)設(shè)施也在發(fā)生變化。為了節(jié)省成本，企業(yè)可以舍去一部分，甚至完全交給第三方托管運營，從而減少硬件購買以及人員花銷的成本，將工作人力、物力和財力投入到核心業(yè)務(wù)中去。
然而在基礎(chǔ)設(shè)施中，最為特殊的就是郵件系統(tǒng)，往往也是最容易被忽視的，它又如何轉(zhuǎn)型呢？本文就談?wù)勗贗T轉(zhuǎn)型中，郵件安全與管理的話題。
每一個企業(yè)都有一套郵件系統(tǒng)，無論是自建的，還是購買或租用第三方的，都對于企業(yè)日常運營起到至關(guān)重要的作用。如公司內(nèi)部的通知、與客戶的溝通、資料的傳遞等等，牽涉到企業(yè)內(nèi)外部通信的方方面面，更承載著企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中的細枝末節(jié)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
傳統(tǒng)的想法，認為郵件只是作為輔助，并非至關(guān)重要。但現(xiàn)在普通人的日常生活都離不開郵件，更何況是企業(yè)。如果郵件的安全出現(xiàn)問題，造成信息泄漏，損失可能難以估量。在一些大型企業(yè)、科研單位中，一些重要資料、論文、科研成果，甚至是機密文件，都有可能成為黑客的目標。通過入侵、木馬，釣魚等方式，甚至可以侵入企業(yè)整個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，威脅。同樣，內(nèi)部人員的郵件外發(fā)所引起的泄漏事件，都會為企業(yè)安全帶來嚴重影響。
小小郵件，也可以能給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟損失，甚至關(guān)乎生死存亡。因此，現(xiàn)在郵件系統(tǒng)已經(jīng)完完全全成為企業(yè)日常運營中重要的組成部分，已經(jīng)成為基礎(chǔ)設(shè)施中不可忽略的組成部分之一。
越來越多的企業(yè)意識到需要建立獨立、完備郵件系統(tǒng)是不夠的，更重要的是如何建立安全、可持續(xù)使用的郵件生態(tài)環(huán)境。首先，企業(yè)面對鋪天蓋地的垃圾郵件問題，必須有所作為，否則將會影響到郵件系統(tǒng)的正常運作，甚至惡意、威脅郵件等病毒，導(dǎo)致系統(tǒng)奔潰或黑客的侵襲。為此，郵件威脅防御系統(tǒng)就很有必要，例如Softnext守內(nèi)安所提出的SPAM SQR郵件威脅防御管理產(chǎn)品就能在安全過濾垃圾郵件的同時，也第一時間防止威脅的入侵。
其次，完備的郵件系統(tǒng)可以保證企業(yè)內(nèi)部的郵件安全，阻止病毒、黑客的非法侵入，防止內(nèi)部重要郵件的泄密，將威脅扼殺在“搖籃”中。對于內(nèi)部郵件的合理管理，以Softnext守內(nèi)安Mail SQR Expert為首的郵件內(nèi)容安全（防泄密）管理，即可針對內(nèi)部人員進行分級、分權(quán)管理，實現(xiàn)郵件內(nèi)容的合規(guī)審計，使得企業(yè)可以在郵件風(fēng)險管理上，實現(xiàn)有效、有針對性的內(nèi)部控制防御，降低了內(nèi)部信息的泄露與輿論威脅。
然后，由于郵件中保存著企業(yè)內(nèi)部的眾多重要信息，所以及時的備份歸檔也不可缺少，保證了為日后的事件回溯審計或追查，提高效率和便捷性。另一方面，對于需要上市的企業(yè)來說，符合法律規(guī)范的郵箱管理系統(tǒng)，也會為郵件審計、事件追蹤分析、電子舉證等帶來便利。在此類產(chǎn)品中，Softnext守內(nèi)安Mail Archiving Expert郵件歸檔系統(tǒng)就獲得無數(shù)客戶的選擇與贊譽，是上市企業(yè)首選的郵件安全類解決方案之一。
以往，人們認為企業(yè)郵箱的價值僅僅在于樹立公司形象，便于客戶和內(nèi)部的溝通，但現(xiàn)在這些遠遠不夠。企業(yè)郵箱的價值遠不止這些，與上文中提到的企業(yè)內(nèi)部的安全、文件的存檔、查詢以及審計等等，都關(guān)系企業(yè)的經(jīng)營，甚至長遠的規(guī)劃，其存在的價值可想而知。
雖然IT基礎(chǔ)設(shè)施在轉(zhuǎn)型，IT管理員或CIO也將從如何建立，轉(zhuǎn)變?yōu)槿绾问褂谩５珜τ谄髽I(yè)內(nèi)部郵件系統(tǒng)仍然不可小視，必須建立一套完整、可靠的安全管理機制，這也是Softnext守內(nèi)安一直為客戶在做的，加強重視程度，才能防范于未然。因此，在IT變革的大潮下，郵件管理和安全必然首當其沖。
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