對(duì)系統(tǒng)集成項(xiàng)目而言,售后服務(wù)就是業(yè)內(nèi)通常所說的運(yùn)維(運(yùn)行及維護(hù))。目前,系統(tǒng)集成項(xiàng)目通常采用廠家、商家合作的方式來完成項(xiàng)目的售后服務(wù)工作。系統(tǒng)集成項(xiàng)目售后服務(wù)工作通常由原集成商負(fù)責(zé),當(dāng)然,對(duì)一些項(xiàng)目比較大、內(nèi)容比較多的項(xiàng)目,集成商還會(huì)將部分售后服務(wù)工作分包給生產(chǎn)廠商。但對(duì)采購(gòu)人而言,這個(gè)過程是透明的,即所有售后服務(wù)工作,采購(gòu)人只找原集成商一家。由于原集成商認(rèn)為系統(tǒng)是他們開發(fā)的,其他供應(yīng)商很難插手,而且往往是由采購(gòu)人直接確定,即競(jìng)爭(zhēng)不夠充分,所以原集成商的報(bào)價(jià)居高不下,服務(wù)態(tài)度也逐漸變差。
根據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn),對(duì)一些比較大的系統(tǒng)集成項(xiàng)目,建議將一個(gè)項(xiàng)目分成幾個(gè)部分,分別找不同的供應(yīng)商來負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作。如將項(xiàng)目分成軟件、硬件兩大部分,而軟件部分可以再分成應(yīng)用軟件和產(chǎn)品軟件;硬件部分再按設(shè)備類型劃分成計(jì)算設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。除應(yīng)用軟件一般建議由原集成商負(fù)責(zé)售后服務(wù)外,其他部分均可進(jìn)行公開招標(biāo),選擇性價(jià)比最好的供應(yīng)商來負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作。因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)充分,所以較易獲得性價(jià)比好的供應(yīng)商來提供服務(wù)。由于每年要進(jìn)行售后服務(wù)商的公開招標(biāo),所以服務(wù)商的態(tài)度和效率都比較好。一般情況下,因?yàn)槭酆蠓?wù)的利潤(rùn)比較可觀,服務(wù)商不會(huì)輕易放棄這一市場(chǎng)。至于服務(wù)商,筆者不認(rèn)為非要找原生產(chǎn)廠商不可,因?yàn)樵瓘S商的服務(wù)質(zhì)量不一定最佳,尤其是一些國(guó)外廠商,他們的售后服務(wù)價(jià)格經(jīng)常高得離譜。而且,根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),在系統(tǒng)集成項(xiàng)目中,IT設(shè)備故障僅占所有故障的21%。所以,筆者傾向找一些有能力的大集成商或一些專門的第三方售后服務(wù)單位。當(dāng)然,這種方式增加了一些工作量,同時(shí)有幾個(gè)服務(wù)商在提供服務(wù),需要采購(gòu)人進(jìn)行協(xié)調(diào)以及故障判斷和責(zé)任劃分。還有一個(gè)缺點(diǎn)是采購(gòu)人比較擔(dān)心的,即擔(dān)心第三方提供服務(wù)時(shí),其配件供應(yīng)可能沒有生產(chǎn)廠商來得及時(shí)。筆者認(rèn)為,不是所有故障都會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還有就是對(duì)一些特別重要的設(shè)備,建議采用冗余設(shè)計(jì)或熱備份的方式從技術(shù)上進(jìn)行解決。
根據(jù)系統(tǒng)集成項(xiàng)目售后服務(wù)的特點(diǎn),筆者以為以下幾點(diǎn)是做好服務(wù)工作的關(guān)鍵要素。第一,要有一個(gè)售后服務(wù)(運(yùn)維)管理制度,包括嚴(yán)格故障分級(jí)和應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)有效處理故障的一整套保障措施;第二,要有嚴(yán)密的安全管理措施,尤其是操作人員的安全意識(shí);第三,要建立一個(gè)平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)故障統(tǒng)一處理、分析、協(xié)調(diào),并有完整的應(yīng)急預(yù)案;第四,要加強(qiáng)售后服務(wù)管理,建立一支分工合作、團(tuán)結(jié)高效的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì);第五,在做售后服務(wù)工作時(shí),數(shù)據(jù)備份工作必不可少,千萬(wàn)不能忽視;第六,加強(qiáng)售后服務(wù)監(jiān)管,采用跟蹤調(diào)查的方式,形成對(duì)售后服務(wù)的有效監(jiān)督。(作者單位:上海市政府采購(gòu)中心)