1：會前管理：支持人員綁定，增加、修改、刪除會議目錄信息，給參會人員設置目錄權限及投票表決、問卷調查等錄入。

　　2：會中管理：支持與會人員簽到、表決、大屏點播、呼叫服務及外界視頻，可控制會議室設備一起播放/停止外接視頻。

　　3：會后查看：可查看簽到、表決、調查問卷等情況，可以將會議資料按照會議目錄進行導出歸檔，將參會人的批注文件按照參會人姓名進行目錄歸檔。

　　廣州輝群無紙化會議系統管理平臺具有有遠程分控功能，不用進入機房服務器，可以遠程進行會議的所有管理。具有PC\安卓等呼叫服務模塊，通過無紙化系統管理員賬號和秘密登錄，軟件可以實時查看到無紙化終端發出的服務請求并進行處理。

　　除此之外還具備電子白板，互動交流，呼叫服務（茶水、白紙、簽字筆、計算器、技術人員、清掃的呼叫服務，可自定義呼叫內容）

　　廣州輝群無紙化升降終端雙屏含話筒（型號分別為：HQ9615DH、HQ9617DH、HQ9618DH及HQ9621DH），尺寸為15、6-21、5寸，無紙化會議系統終端升降器和屏轉軸式連接一體呈現，無背板連接，無螺絲外露。整體簡潔，高貴大氣，彰顯尊貴品質。

　　廣州輝群無紙化升降終端雙屏含話筒屏幕及升降器面板采用全鋁合金外殼，整體CNC設計，精雕細琢一體成型，噴砂陽極氧化處理。分為拉絲黑/銀 噴砂黑/銀4個常用顏色，同時可以根據客戶需求定制其它顏色。

　　為了避免多接口的故障率和接觸不良導致不能工作，屏幕與升降器需采用一個高融合的軟排線高清接口來實現屏幕供電、圖像、數據、觸控的整體傳輸。控制方式支持手拉手232控制、遙控控制、手動控制等多種控制方式，可顯示與會者的姓名/職務/單位名稱/LOGO/會徽/會標等，背景可自定義聯網編輯，支持定時刷新。

　　升降器面板具備：上升、暫停、下降、多媒體會議終端開關、USB接口等，升降器控制軟件支持PC機安裝，兼容常用操作系統，可統一控制也可以任意分組控制升降器上升、暫停、下降等運動狀態，屏幕上升到位自動仰角度15度，保證顯示器符合人體工程學觀看視角與觸控角度。