一、護照錄入系統應用背景

       當前，旅行社工作人員單靠簡單的人工，手動錄入游客的中英文姓名、身份證號碼、護照號、住址、簽發日期、有效日期等信息，再建立固定的Excel表格。這種單靠人工手動錄入的方法，存在著耗費時間長，增加人力成本，錯誤率較高的缺點，因此嚴重影響著旅行社的辦公效率。

     針對這一現象，北京文通科技有限公司推出《旅行社護照錄入系統》，用先進的識讀技術取代傳統的人工手動錄入。該系統可方便有效快捷地解決旅行證件的登記、錄入、管理、查詢、導出固定Excel表格等需求。這一系統的廣泛應用，實現了對游客旅行證件的電子化管理，大大增強了旅行社工作效率，突出了工作重點，減少了工作盲目性，增加了旅行社辦公的科技含量。  

  二、護照錄入系統系統概述

      北京文通科技的《旅行社護照錄入系統》由硬件和軟件組成；

      硬件即電子護照閱讀器，軟件即旅行社護照錄入系統;

     該系統可準確識讀護照、港澳通行證、臺灣通行證、身份證、駕照等多種證件信息，并且導出不同的Excel表格。無需聯網，即安即用。

      同時，該系統有效地實現了護照、港澳通行證等旅行證件資料的電子化管理，一旦游客旅游途中有任何變故，可以隨時調取游客的證件資料，從而隨時給客戶帶來更好的服務。

三、護照錄入系統功能特點

       1. 識別證件種類齊全：可以讀取識別身份證、普通護照、電子護照、普通港澳通行證、電子港澳通行證、普通臺灣通行證、電子臺灣通行證、中國簽證、駕照、行駛證等等證件； 

       2. 導出不同的Exce表格：可以一步導出中國公民出國旅游團隊名單表 、內地居民赴香港、澳門特別行政區旅游團隊名單表、大陸居民赴臺灣地區旅游團名單表；

       3. 圖片保存與導出：可以導出護照、身份證、臺灣通行證、港澳通行證等證件的圖片、和個人頭像；

       4. 圖片打印：可以對圖片進行直接打印，打印到一張A4紙幅面上；

       5. 數據的備份與恢復：可以實現對數據的備份和恢復，保證數據的不丟失；

       6. 下次默認錄入當前值

       7.  自動保存功能

       8. 沒有設備，也可以打開軟件 

       9. 兩種模式自由設置

四、護照錄入系統工作流程：