1、滿足召開日常辦公會議，內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)互通、辦公桌面與辦公桌面互通、辦公桌面與會議室互通、會議室與會議室互通。

2、對于無法上網(wǎng)的用戶，通過撥打電話與會議系統(tǒng)互通。

3、系統(tǒng)通過議通知到參會者的手機中。

4、每個領(lǐng)導及員工的辦公桌面登陸即時通訊，通過即時通訊對公司所有人員進行交流，并且可以進行文件在線、離線傳輸。

5、所有在線人員通過即時通訊可以發(fā)起即時會議、預約會議，更加方便。

6、發(fā)起人通過IM看見在線用戶發(fā)起一個邀請，被邀請者通過點擊接受邀請，則直接進入會議進行音視頻交流；發(fā)起者通過邀請所有人員參加某個會議交流。

詳細連接圖如下：

1.1與硬件視頻會議連接

軟件視頻會議一個客戶端把硬件視頻會議到一個終端到音視頻信號進行輸入輸出進行線纜連接，達到音頻、視頻、數(shù)據(jù)統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā)。

具體連接線路圖：

主要借助于紅彬樹的硬件終端的攝像頭和音頻設備的信號接入到軟件視頻會議客戶端，這樣可以減少主會場的硬件投入。

1.2視頻會議

以往召開工作會議、年會和季度例會時，人員都得到指定會場集中，企業(yè)為此付出了許多的差旅費,與會議人員也為此花費大量的時間，尤其是地處交通不便的分支機構(gòu)，與會人員奔波勞頓；由于公司大型會議的人數(shù)限制,往往還需要會后的層層傳達，不及時不準確，效率不高;碰到突發(fā)事件，各部門無法及時溝通，常因決策滯后造成損失。而通過視訊會議系統(tǒng)則可以輕松解決上述問題，提高工作效率，節(jié)約會議經(jīng)費。

但是通過視頻會議要作到如同大家在一間會議室面對面交流一樣，就要求視頻會議時不僅只是聽到與會者的聲音還要求看到清晰的圖像，只有這樣才可以更好的把會議主題和精神準確無誤的傳達給各與會者。同時會議還要可以進行數(shù)據(jù)的共享如；PPT、報表、文件等。紅杉樹視頻會議系統(tǒng)作為專業(yè)級的視頻通信產(chǎn)品,不僅可以提供這些功能還可以根據(jù)不同類型的會議提供各種合適的會議工作模板，以滿足諸如工作例會、全公司會議、商務會議、遠程招聘、現(xiàn)場考察等不同的應用需求。