旅游業作為我國第三產業的支柱產業，現在愈來愈受到國民的普遍關注。而隨著中國經濟的不斷發展，人民生活水平的提高以及出境旅游相關政策的出臺，使得出境旅游成為國民的一種新時尚。

        為此，許多旅行社都需要快速、準確登記個人、團體的護照、港澳通行證、臺灣通行證等旅行證件信息，并導出固定格式的Excel表格，然后辦理集中送簽、以及幫助客戶購買機票等事宜。當前，旅行社工作人員單靠簡單的人工，手動錄入游客的中英文姓名、身份證號碼、護照號、住址、簽發日期、有效日期等信息，再建立固定的Excel表格。這種單靠人工手動錄入的方法，存在著耗費時間長，增加人力成本，錯誤率較高的缺點，因此嚴重影響著旅行社的辦公效率。
        針對這一現象，北京文通科技有限公司推出《文證通證件管理系統》，用先進的識讀技術取代傳統的人工手動錄入。該系統可方便有效快捷地解決旅行證件的登記、錄入、管理、查詢、導出固定Excel表格等需求。這一系統的廣泛應用，實現了對游客旅行證件的電子化管理，大大增強了旅行社工作效率，突出了工作重點，減少了工作盲目性，增加了旅行社辦公的科技含量。

二、系統概述
        北京文通科技的《文證通證件管理系統》由硬件和軟件組成；硬件即電子護照閱讀器，軟件即文證通證件管理系統。 
 

硬件：電子護照閱讀器	主要完成證件圖片采集工作，以及電子護照芯片、二代身份證芯片識讀功能。
軟件：文證通證件管理系統	主要負責完成護照、港澳通行證等旅行證件信息的自動錄入，查詢、導出、打印，管理等功能。

 
        該系統可準確識讀護照、港澳通行證、臺灣通行證、身份證、駕照等多種證件信息。無需聯網，即安即用。同時，該系統有效地實現了護照、港澳通行證等旅行證件資料的電子化管理，一旦游客旅游途中有任何變故，可以隨時調取游客的證件資料，從而隨時給客戶帶來更好的服務。

 三、功能特點
 

四、文證通證件管理系統工作流程圖

五、行業應用

       1、旅行社：用于登記旅客的護照、港澳通行證等旅行證件信息；并導出相應的Excel表格，送往各國簽證中心、購買機票等事宜；

       2、因公護照管理：對單位、公司內部因公出國人員的護照，進行信息的統一采集和統一管理工作；

       3、企業員工證件管理：大中小規模的工廠，每年都要招工，大量工人身份證件需要登記、管理、核驗；

       4、臨時雇員證件登記核驗：雇傭司機、送貨員，家政公司保姆、鐘點工等身份證登記、核驗；

       5、車輛出租證件登記核驗：車輛、設備出租，身份證證件登記、核驗；

       6、快遞包裹自提證件登記：用戶去物流公司、快遞公司營業網點自提貨物，身份證件登記、核驗；

       7、會員卡、消費卡實名辦理：商場、餐飲、服務場所會員卡實名辦理，證件登記、管理；

       8、來訪人員登記管理：機關、單位來訪人員身份證件登記、管理；

       9、典當、貴重物品交易：特殊行業交易人需要登記核驗身份證件信息；

       10、信用擔保、投資擔保：被擔保、擔保人員身份信息核驗；

       11、房地產交易：身份證件登記。